Įmonės renginių planuotojas gali būti būtinas planuojant, ruošiantis, koordinuojant ir valdant įmonės renginį. Kai kurie renginiai yra didelio masto ir gali kainuoti įmonei daug pinigų. Didelio masto renginiams gali prireikti planuotojų komandos. Kiti įmonių renginiai yra mažesnio pobūdžio ir jiems gali prireikti tik vieno žmogaus, kuris suplanuotų renginį.
Korporacijos organizuoja daugybę įvairių renginių. Vieni turi unikalių kultūrinių poreikių savo renginiui, o kiti turi konkrečią viziją. Įmonės renginių planuotojas turi išsiaiškinti, kokį renginį nori surengti įmonės vadovas. Pavyzdžiui, jie gali norėti atsitiktinio šeimos pikniko, juodųjų kaklaraiščių šventės, unikalios karnavalo patirties ar įžymybių lėšų rinkimo.
Visus svarbius sprendimus priims įmonės šeimininkas; tačiau planuotojas suteiks šeimininkui keletą variantų. Pavyzdžiui, planuotojas gali informuoti šeimininką, kad labdaros lėšų rinkimo renginys gali būti surengtas viešbutyje, miesto įžymybėje ar konferencijų centre. Šeimininkas pasirinks vieną vietos variantą iš pasirinkimų. Jei šeimininkas nusprendžia renginį surengti viešbutyje, planuotojas pasirinks keletą viešbučių pasirinkimų – tai vėl suteiks šeimininkui galimybę priimti gerai informuotą pasirinkimą.
Kai nuspręsta dėl renginio pobūdžio, įmonės renginių planuotojas turi judėti į priekį ir derėtis dėl visų renginio aspektų. Be vietos rezervavimo, įmonės renginių planuotojas bus atsakingas už visas detales. Maisto tiekėjo parinkimas, pramogų užsakymas, vietinių ekskursijų organizavimas, renginio apskaitos tvarkymas ir garso / vaizdo įrangos įrengimas gali būti planuotojo pareiga. Be to, jei renginyje yra svečių iš miesto, planuotojui gali tekti susitarti dėl kelionių, pvz., lėktuvo bilietų ir antžeminio transporto, ir padėti svečiams gauti pasą arba vizas.
Renginio dieną įmonės renginių planuotojas pasirūpins, kad viskas vyktų sklandžiai. Bet kokius nesklandumus išspręs ir išspręs planuotojas. Nors planuotojui tai gali sukelti stresą, įmonės šeimininkas neturėtų jausti jokio streso.
Įmonių renginių planuotojo samdymas iš pradžių gali atrodyti nereikalingos išlaidos; tačiau tai iš tikrųjų gali sutaupyti korporacijos pinigų. Jei personalo narys turėjo skirti laiko tam, kad suplanuotų renginį, net ir nedidelio masto, jos darbo pareigos gali turėti mažesnį prioritetą. Įmonės renginių planuotojas yra išmokytas skambinti daugybe telefono skambučių, susitikti su įvairiais pardavėjais ir užbaigti išsamius susitarimus, išgelbėdamas įmonės darbuotojus nuo rūpesčių.