Informacijos gyvavimo ciklo valdymas – tai strategijų ir strategijų, kurias įmonė naudoja skaitmeninei informacijai palaikyti ir tvarkyti, pavadinimas. Tai šiuolaikinė strategijų, naudojamų fiziniams duomenims, pvz., saugomiems popieriuje, plėvelėje ir kitose fizinėse laikmenose, valdyti. Duomenų dalis patiria penkis informacijos gyvavimo ciklo valdymo etapus. Tai yra kūrimas, platinimas, priežiūra, naudojimas ir disponavimas.
Naudojant informacijos gyvavimo ciklo valdymą, tam tikros informacijos judėjimas ir saugojimas yra kontroliuojamas nuo jų sukūrimo iki to momento, kai jis nustoja būti naudingas. Paprastai tai nutinka verslo kontekste, nors informacijos gyvavimo ciklo valdymas taip pat gali būti naudojamas duomenims tvarkyti valdžios ar kitais tikslais. Įmonės informacijos gyvavimo ciklo valdymo politika yra padiktuota bendrų organizacijos tikslų ir yra glaudžiai susijusi su jos bendra informacinių technologijų politika.
Procesas prasideda nuo naujos informacijos sukūrimo arba gavimo. Duomenys gali būti sukurti viduje, pavyzdžiui, kai buhalteris rengia organizacijos biudžetą, arba gauti iš kito asmens. Tai gali būti formos, korespondencija ar ataskaitos.
Tada informacija išplatinama. Vidiniame lygmenyje duomenys perduodami įmonės darbuotojams ir vadovams, kuriems jų gali prireikti priimant politinius sprendimus. Duomenys taip pat gali būti platinami iš išorės pardavėjams, klientams ar akcininkams.
Tada informacija gali būti naudojama priimant verslo sprendimus arba vadovaujant įmonės politikai. Viso naudojimo ir platinimo proceso metu informacija turi būti saugoma. Priežiūra apima informacijos pateikimą, gavimą ir perdavimą. Kad informacija būtų naudinga, verslas turi ją išdėstyti iš anksto nustatyta seka ir turėti įdiegtą jos valdymo sistemą. Duomenų sekimo procesai, kai jie naudojami, taip pat yra priežiūros veiksmo dalis.
Galiausiai informacija disponuojama. Tai yra politika, nustatyta tvarkant informaciją, kuri laikui bėgant tapo mažiau vertinga. Tokie duomenys pasiekiami rečiau ir jau gali atitikti saugojimo reikalavimus, nustatytus vyriausybės arba organizacijos taisyklėse.
Gerai organizuotoje informacijos gyvavimo ciklo valdymo sistemoje duomenys sklandžiai juda šiais penkiais etapais. Išimtis yra tada, kai įmonė įsitraukia į teismą. Tokiu atveju kai kurie duomenys gali būti užšaldyti arba pašalinti iš bendro duomenų srauto, kol bus išspręstas teisinis klausimas.