Informacijos saugykla yra tarpusavyje susijusios informacijos rinkinys, saugomas tinkle keliuose serveriuose. Tai sukuria vieningą šaltinį, kad kiekvienas, prisijungęs prie sistemos, galėtų pasiekti, kai jiems reikia informacijos. Daugybė organizacijų naudoja informacijos saugyklas savo duomenims tvarkyti ir, jei reikia, gali užmegzti ryšius su kitais, kad pasidalintų medžiaga. Pagrindinė informacinė technologija gali būti labai tvirta, kad būtų galima apdoroti daug informacijos ir užklausų. Šis terminas taip pat gali būti vartojamas nurodant konkrečią duomenų tvarkymo rūšį.
Informacijos saugykla reguliariai kaupia atitinkamus duomenis kartu su metainformacija. Vartotojai, norintys pasiekti informaciją, gali atlikti paiešką, kad surastų jų pomėgius atitinkančią medžiagą. Saugyklose gali būti įvairių tipų informacijos, įskaitant vaizdus, vaizdo įrašus ir tekstą. Naudotojai gali susiaurinti paieškas pagal tipą, kad surastų konkrečią medžiagą. Prieiga dažnai ribojama slaptažodžiais ir kitomis saugumo priemonėmis, siekiant apsaugoti informacijos vientisumą ir apriboti piktnaudžiavimą sistema.
Duomenų valdymo požiūriu informacijos saugykla yra antrinė duomenų saugojimo vieta. Kai duomenys nebereikalingi pirminiame serveryje ar objekte, jie gali būti perkelti į informacijos saugyklą archyvavimo tikslais. Tai atlaisvina vietos šiuo metu naudojamose sistemose nesunaikinant duomenų, kurių gali prireikti vėliau. Procesas gali būti automatizuotas siekiant palengvinti sklandų sistemos veikimą ir užtikrinti, kad duomenys būtų perduodami reguliariai, o ne atsitiktinai.
Kai duomenys patenka į saugojimo informacijos saugyklą, sistema gali pažymėti juos atitinkama informacija ir patikrinti, ar identiškas failas jau egzistuoja. Jei taip, dublikatas gali būti sunaikintas. Sistema saugos duomenis tol, kol nurodyta. Kai kurie periodiškai išvalo, kad atlaisvintų vietos, o kiti gali būti nustatyti taip, kad duomenys būtų saugomi be galo, kol duomenys išlieka naudingi ir sistema veikia.
Informacijos saugyklos dažnai sukuriamos tinkluose ir gali apimti įvairių kompiuterių stabilumą ir patikimumą. Jie gali automatizuoti atsargines kopijas į juostelę, diską ir kitas laikmenas, kad prireikus būtų prieinami duomenys. Pasikliauti tik viena duomenų saugojimo vieta gali būti pavojinga, nes dėl bet kokios problemos toje vietoje duomenys gali būti prarasti visam laikui. Informacinių technologijų darbuotojai gali užprogramuoti automatines atsargines kopijas kaip įprastinės priežiūros dalį, kad sistema veiktų sklandžiai.