Pranešėjo pranešimo forma naudojama norint pranešti apie netinkamus darbdavio ar kitų darbuotojų vyriausybės veiksmus. Jį dažniausiai naudoja darbuotojai, norėdami pranešti apie regioninių įstatymų pažeidimus, kuriuos jie mato darbo vietoje, o daugelyje jurisdikcijų yra įstatymai, tokie kaip pranešėjų apsaugos įstatymas, siekiant apsaugoti juos. Forma dažnai nenaudojama pranešant apie pažeidimus, dėl kurių yra kitų teisių gynimo būdų ir kurie nepatenka į informatorių įstatymų taikymo sritį. Pavyzdžiui, darbuotojas negalėjo naudoti formos pranešdamas apie darbdavio diskriminaciją ar priekabiavimą. Šios problemos dažnai sprendžiamos pateikiant skundus atitinkamai reguliavimo agentūrai, kuri dažnai inicijuos tyrimą ir surengs administracinius posėdžius.
Daugumoje regionų taikomas informavimo aktas, skirtas apsaugoti darbuotojus nuo pranešimo apie netinkamus vyriausybės veiksmus. Siekdamos laikytis informatorių įstatymų, vyriausybinės agentūros teikia darbuotojams bendrąją pranešimo apie pranešimus formą. Pranešėjas turi pateikti savo ir kaltinamojo vyriausybės darbuotojo ar vadovo kontaktinę informaciją. Formoje taip pat dažnai prašoma išsamios informacijos apie veiksmus, o pildantis asmuo gali parašyti svarbią informaciją apie situaciją. Pavyzdžiui, dažnai užduodamas formų klausimas: „Kur buvo atliktas netinkamas veiksmas?
Pranešėjai turi atskirti personalo klausimus, kurių neapsaugo informatorių įstatymai, ir netinkamus vyriausybės veiksmus. Kai kurie netinkamų veiksmų pavyzdžiai yra šiurkštus valstybės lėšų švaistymas, mokslinių išvadų keitimas ir konkrečių įstatymų pažeidimai. Pranešėjų pranešimo forma naudojama pranešti apie šiuos ir panašius veiksmus. Personalo reikalai gali apimti seksualinį priekabiavimą, rasinę diskriminaciją arba netinkamus žodinius priekaištus. Yra pranešimų apie tokį elgesį formų, tačiau asmenys tokiais atvejais dažnai negali naudoti pranešėjo pranešimo formos.
Darbdaviams draudžiama keršyti darbuotojams, kurie užpildo ir pateikia pranešėjo pranešimo formą. Kai kurie atsakomieji veiksmai apima darbuotojo atleidimą ar pažeminimą, jos diskriminavimą ir grasinimą. Taip darantys darbdaviai pažeidžia informatorių įstatymus ir gali būti atsakingi už žalą. Formoje taip pat gali būti reikalaujama liudytojų pavardžių, kad patvirtintų įtarimus, o tie liudytojai dažnai yra apsaugoti nuo darbdavio keršto.
Darbuotojas, kuris nesijaučia vienas pildydamas formą, kai kuriuose regionuose gali gauti advokato pagalbą, kad jis užpildytų formą jo vardu. Pavyzdžiui, informatoriaus pranešimo forma gali reikalauti patvirtinančių dokumentų ir išsamios informacijos, kuri gali bauginti darbuotoją, kuris tiesiog nori pranešti apie pažeidimus. Darbuotoja turi patvirtinti įtarimus, kad ji praneša, tačiau advokatas gali pateikti formą už ją.