Integruotas bendrasis planas yra visa apimanti sistema, apimanti visus projekto veiksmus, taip pat kiekvieno žingsnio motyvus ir vertinimus. Šie planai yra aukščiausio lygio dokumentas, tai reiškia, kad juose pateikiama informacija, susijusi su kiekviena projekto dalimi nuo pradžios iki pabaigos. Projektų vadovai ir įmonių vadovai paprastai naudoja šiuos dokumentus, o atskiri padaliniai gaus dokumentus, kurie taikomi tik jiems. Integruotas bendrasis planas naudojamas integruotam pagrindiniam grafikui sudaryti. Grafike bus nurodyti plane nustatytų tikslų ir įvertinimų terminai.
Terminą integruotas bendrasis planas iš pradžių vartojo beveik vien kariškiai ir kariniai rangovai. Privataus sektoriaus įmonės perėmė daug terminų, susijusių su šiais planais. Šis konvertavimas baigėsi iškiliomis projektų valdymo programinės įrangos sistemomis, naudojančiomis integruotus pagrindinius planus ir integruotus pagrindinius tvarkaraščius kaip tų aukščiausio lygio dokumentų pavadinimus.
Daugeliu atvejų integruotas bendrasis planas sudaromas kontūro arba sutarties forma, pradedant nuo pradinių projekto etapų, o baigiant vertinimais, atliekamais užbaigus. Apskritai kiekviena plano dalis susideda iš trijų dalių. Šios dalys tampa vis konkretesnės, kiekviena remiasi ir plečia anksčiau buvusias dalis.
Pirmoje veiksmo dalyje išsamiai aprašoma dalis; paprastai tai yra tos projekto dalies pavadinimas ir trumpa tikslo santrauka. Antrame skyriuje paprastai aprašoma, kas iš tikrųjų turi įvykti tame projekto etape. Tai dažnai būna panaši į pagrindinę antraštę, tačiau yra daug išsamesnė ir susijusi su konkrečiu žingsniu. Paskutinį skyrių sudaro žingsniai, kurių reikia atlikti nuo antrojo skyriaus darbo pradžios iki pabaigos. Šiame skyriuje aprašoma faktinė veikla, kurią žmonės ir skyriai turi atlikti, kad galėtų sėkmingai valdyti veiksmą.
Naudojant integruotą bendrąjį planą kaip vadovą, galima sudaryti integruotą pagrindinį tvarkaraštį. Plane išsamiai aprašoma, kaip ir kodėl projektas, o tvarkaraštis – kada ir kur. Tik baigus abu šiuos dokumentus galima pradėti projektą. Tęsiant projektą abu dokumentai veikia kaip procesų vadovas. Palyginus esamą darbo eigą su dokumentais, galima matyti bendrą projekto raidą, net kai su dalimis vienu metu dirba skirtingos grupės.