Sąvoka „intelektinė nuosavybė“ yra teisinis terminas, paprastai susijęs su autorių teisėmis, prekių ženklais arba patentais. Kiekvienas iš jų reiškia nematerialią teisę į tam tikrą išskirtinį idėjos, proceso, kompozicijos ar aprašomojo žodžio ar frazės naudojimą. Intelektinė nuosavybė, trumpai vadinama tiesiog „IP“, yra labai svarbi tiek asmenims, tiek įmonėms – visiems, kurie turi idėją ar produktą, kurį reikia apsaugoti. Intelektinės nuosavybės valdymo procesas yra priemonė, kuria įmonės ir asmenys saugo savo patentus, prekių ženklus ir autorių teises. Valdymas gali būti toks paprastas, kaip atnaujinti ir atnaujinti visas intelektinės nuosavybės teises, arba taip pat sudėtinga, kaip ištirti naujų IP investavimo galimybių rinką ir stebėti, ar nėra pažeidimų.
Intelektinės nuosavybės valdymas suponuoja intelektinės nuosavybės teisių egzistavimą. Valdymo procesas yra susijęs su intelektinės nuosavybės išsaugojimu, o ne su jos gavimu. Svarbiausia priežiūros strategija ir pagrindinis IP valdymo elementas yra užtikrinti, kad visa intelektinė nuosavybė būtų maksimaliai išnaudota ir teisės būtų galiojančios.
Dauguma intelektinės nuosavybės teisių išduodamos terminuotai. Tai reiškia, kad jos paprastai nėra teisės visam gyvenimui ir dažnai turi būti reguliariai atnaujinamos. Patentai paprastai turi trumpiausią pradinį gyvavimo laikotarpį, po kurio seka prekių ženklai ir autorių teisės. Intelektinės nuosavybės valdymas paprastai apima atnaujinimo datų kalendorių ir kontrolinį sąrašą, skirtą periodiškai nustatyti, ar visos turimos teisės iš tikrųjų naudojamos ir įgyvendinamos.
Norint apsaugoti patentą, prekės ženklą ar autorių teises, reikia ne tik nuolat juos atnaujinti, bet ir stebėti, ar rinkoje nėra piktnaudžiavimo, ir nedelsiant patraukti baudžiamojon atsakomybėn už pažeidimus. Daugelyje jurisdikcijų teisių nepanaudojimas arba jų nevykdymas gali lemti teisės atšaukimą arba bent jau laipsnišką susilpnėjimą. IP savininkas turi imtis reikiamų veiksmų, kad teisės išlaikytų savo rinkos išskirtinumą. Užtikrinti, kad visos teisės būtų apsaugotos ir jomis nebūtų piktnaudžiaujama, yra intelektinės nuosavybės valdymo forma.
Intelektinės nuosavybės valdymas taip pat apima intelektinės nuosavybės portfelio santykinės vertės analizę ir įvertinimą. Turima intelektinė nuosavybė turi būti maksimaliai padidinta, kad savininkas gautų didžiausią naudą. Tai gali reikšti reklamos pastangų ar kampanijų eskalavimą, geresnį paslaugos prekės ženklo kūrimą arba esamos prekės ženklo apsaugos ar autorių teisių apsaugos naudojimą nauju būdu. Intelektinės nuosavybės valdymas yra procesas, kurio metu IP savininkas ieško naujų būdų, kaip panaudoti ir apsaugoti esamas intelektinės nuosavybės teises.
Kuo daugiau teisių tam tikrame portfelyje, tuo sudėtingesnė intelektinės nuosavybės valdymo užduotis. Įmonės, ypač tos, kurios vykdo verslą daugelyje rinkų, dažnai turi sudėtingus IP valdymo planus. Įmonių intelektinės nuosavybės valdymą paprastai tvarko IP advokatų arba specialistų komanda. Didžiausiose įmonėse dažnai dirba IP vykdymo ir valdymo komandos. Kiti intelektinės nuosavybės valdymo ir intelektinės nuosavybės apsaugos užduotis perduos išorės specialistams.