Internetinė duomenų saugykla skirta keturiems pagrindiniams tikslams. Jis naudojamas kaip papildomas lankstus duomenų saugojimo šaltinis, suteikia atsarginių kopijų kūrimo mechanizmą ir yra paprastas būdas dalytis duomenimis su kitais.
Nors fizinė vietinė saugykla yra nebrangi, internetinę duomenų saugyklą lengva išplėsti. Kai pasieksite pajėgumą, tiesiog įsigykite papildomos vietos. Be šio patogumo tektų įsigyti ir įdiegti papildomą saugojimo įrangą.
Duomenų saugojimas internete yra patogus dalijimosi mechanizmas asmenims ir įmonėms. Ją galite naudoti taip paprasta, kaip elektroninių atostogų nuotraukų bendrinimas su šeimos nariais arba, jei esate smulkus verslas, partneriams ar klientams galite suteikti slaptažodžiu apsaugotą prieigą prie verslo failų.
Internetinė duomenų saugykla taip pat leidžia vartotojui pasiekti duomenis iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto prieiga. Kadangi visame pasaulyje yra interneto kavinių, savo duomenis galite pasiekti beveik iš bet kurios vietos.
Tačiau vienas didžiausių privalumų yra atsarginė kopija. Deja, reguliarių atsarginių kopijų kūrimas yra vienas iš tų dalykų, kuriuos rekomenduoja visi, tačiau iš tikrųjų tai daro nedaugelis. Ir kai daroma atsarginė kopija, dažniausiai atsarginės kopijos duomenys yra saugomi toje pačioje vietoje kaip ir kompiuteris. Nelaimės atveju galite lengvai prarasti kompiuterį ir atsarginę kopiją.
Interneto duomenų saugojimo paslaugos turėtų būti saugios ir apsaugotos slaptažodžiu. Kai kurie nori pridėti papildomą saugumo priemonę, suteikdami vartotojams slaptažodžio atpažinimo kodą, kuris sugeneruoja slaptažodį, kuris naudojamas tik vieną kartą, o paskui atmetamas. Paprastai juo labai paprasta naudotis ir yra paprasta žiniatinklio sąsaja, iš kurios galima dirbti. Ir, žinoma, jį galima pasiekti iš bet kurio pasaulio kompiuterio, jei tik galėsite autentifikuoti sistemą.
Internetinis duomenų saugojimo pardavėjas paprastai turi visiškai valdomą ir saugų sprendimą su 24 × 7 palaikymu ir stebėjimu. Pati priemonė turėtų turėti savo perteklinę atsarginę kopiją.
Yra įvairių internetinių duomenų saugojimo lygių. Neskelbtiniems duomenims pakanka pagrindinės saugyklos ir prieigos. Jei saugomi neskelbtini duomenys, gali prireikti papildomos apsaugos, pvz., šifravimo arba dviejų veiksnių autentifikavimo. Net jei duomenys perduodami internetu, stiprios šifravimo technologijos užtikrins, kad duomenys išliktų privatūs.
Organizacijoms, užsiimančioms intensyviu duomenų apdorojimu, tiesioginė išorinė duomenų saugykla suteiks atsarginę kopiją realiuoju laiku. Taikant šią strategiją, operacijos vienu metu skelbiamos pagrindiniuose kompiuteriuose ir atsarginėje svetainėje.
Praradus failus, atkūrimas yra lengvas, paprastai reikia vos kelių pelės paspaudimų. Jei buvo prarasta daug failų, duomenų saugojimo operatorius paprastai suteikia galimybę klientui išsiųsti duomenis kompaktiniame diske.
Nelaimių planavimo ekspertai pripažįsta, kad nelaimių plano dalis yra atsarginė kopija iš išorės. Nelaimės, tokios kaip gaisras, potvynis arba kibernetinė ataka, gali būti pražūtingos bet kokio dydžio korporacijai, jei nėra įdiegtos atleidimo strategijos.