Internetinis atsargų valdymas reiškia sistemingą žiniatinklio programinės įrangos naudojimą, siekiant palaikyti atnaujintą informaciją apie įmonės produktus ir paslaugas. Daugelis organizacijų šiam tikslui tradiciškai naudojo įdiegtas programinės įrangos programas; tačiau tendencijos krypsta į žiniatinklio taikomąsias programas. Internetinė atsargų valdymo sistema naudojama esamam produktų skaičiui, siunčiamiems užsakymams, pristatymų būsenai, kiekvieno produkto paskutinių pardavimų skaičiui ir tiems produktams, kurių atsargos gali būti per daug arba per mažai, sekti. Atsižvelgiant į pramonės šaką, atsargų valdymo programinė įranga taip pat gali būti naudojama sąskaitoms faktūroms, pardavimo vekseliams ir darbo užsakymams kurti.
Daugelis įmonių savininkų mano, kad internetinių atsargų stebėjimo sistemų naudojimas yra naudingas dėl kelių priežasčių. Internetinio portalo naudojimas leidžia darbuotojams lengviau pasiekti produktus, kai produktai stebimi didelėje geografinėje srityje su keliais sustojimais tarp sandėlių ir mažmeninės prekybos vietų. Kol kiekvienoje vietoje yra interneto prieiga, įmonės darbuotojai gali pasiekti atnaujintą informaciją apie kiekvieną produkto užsakymą, kai jis yra gabenamas. Be to, programinės įrangos diegimas keliose vietose gali būti pernelyg didelės mažesnėms įmonėms. Internetinės sistemos pašalina šias papildomas išlaidas.
Vartotojo prieiga prie žiniatinklio sistemų gali padėti pagreitinti atsargų valdymo procesą. Internetinis atsargų valdymas leidžia darbuotojams, dirbantiems skirtingose vietose visoje šalyje ar net pasaulyje, atlikti tokias užduotis kaip sekti užsakymus ir stebėti produktų lygius. Galimybė akimirksniu atlikti šias užduotis iš bet kurios vietos leidžia įmonėms sutaupyti daug laiko ir išteklių kiekvienais metais, palyginti su rankinėmis stebėjimo sistemomis.
Be atsargų informacijos saugojimo internete, programinės įrangos kūrėjai stengiasi sumažinti mokymosi kreivę naudojant naujesnius internetinės atsargų valdymo programinės įrangos prekės ženklus. Daugelis valdymo komandų pastebėjo, kad kai kurių šių programinės įrangos paketų mokymasis reikalauja daug laiko ir yra brangus kiekvieną kartą, kai reikia išmokyti naują darbuotoją jais naudotis. Vienas iš dažniausiai reikalaujamų internetinės atsargų valdymo sistemos kriterijų yra galimybė vartotojui intuityviai kurti diagramas ir ataskaitas, kuriose yra reikiamos informacijos, tačiau jas lengva suprasti.
Palyginti su tradicine darbalaukio programine įranga, galimybė naudoti internetinę sistemą gali suteikti daugiau lankstumo užimtiems profesionalams. Kaip ir prisijungę prie interneto naršyklės, vadovai gali pasiekti naujausią informaciją apie atsargas ir pardavimą bet kuriuo metu, net ir keliaudami. Didėjantis išmaniųjų telefonų naudojimas taip pat padidino internetinių atsargų valdymo programų mobiliųjų versijų paklausą.