Interneto faksas yra internetinė paslauga, suteikianti abonentams galimybę siųsti ir gauti faksogramas be fakso aparato. Vietoj to, tereikia interneto prieigos ir el. pašto paskyros.
Norėdami naudotis interneto fakso paslauga, abonentas užsiregistruoja už nedidelį mėnesinį mokestį ir jam priskiriamas fakso numeris. Kai faksograma siunčiama abonento numeriu, paslauga priima faksogramą ir paverčia ją failu, kuris persiunčiamas esamu abonento el. pašto adresu.
Norėdami išsiųsti interneto faksogramą, abonentas sukuria el. Faksogramos turinį galima įrašyti el. laiško tekste, o priedai paprastai yra leidžiami. Paskirties fakso numeris įvedamas į lauką „Kam“ kartu su „@“ ir interneto fakso paslaugos pavadinimu. Pavyzdžiui, jei fakso numeris būtų 1-555-234-5678, el. laiškas būtų adresuotas 15552345678@internetfax.com. Lauke „Tema“ vartotojas įveda gavėjo vardą, pavyzdžiui, „Attn: Mr. Paaiškinta“.
Nedidelė įrankių juosta, kurią galima atsisiųsti iš interneto fakso paslaugos, naudojama kaip priedas el. pašto programoje. Paspaudus mygtuką „Siųsti“ įrankių juostoje, el. laiškas siunčiamas į interneto fakso paslaugą. Gavusi el. laišką automatizuota programa konvertuoja el. laišką į fakso formatą, tada siunčia faksu numeriu, pateiktu antraštėje „Kam“. Gavėjas faksogramą gauna įprastai per savo fakso aparatą.
Ši paslauga gali būti labai patogi. Iš daugelio privalumų jums priskirtas fakso numeris yra aktyvus 24 valandas per parą, todėl jūsų paskyra gali priimti faksogramas visą parą. Priešingai tai naudojant fakso aparatą, kuris priklauso nuo to, ar jūsų telefono sistema gali laisvai priimti faksogramą. Tiems, kurie naudoja vieną telefono liniją faksui, telefonui ir telefono ryšiui, interneto fakso paslauga yra ypač patogi. Interneto fakso paslaugos taip pat taupo popierių ir fakso miltelius ir nepasikliauja tinkamais fakso aparatais. Visos faksogramos siunčiamos ir gaunamos kaip failai. Juos galima spausdinti pasirinktinai, bet tai nėra būtina.
Kitas internetinės fakso paslaugos pranašumas yra tas, kad abonentas neturi būti susipažinęs su fakso programine įranga ar fakso aparatais. Faksogramų siuntimo ir gavimo patogumas naudojant pažįstamą el. pašto sąsają patinka daugeliui žmonių.
Viena iš geriausių interneto fakso paslaugų savybių yra ta, kad daugelis siūlo nemokamus fakso numerius JAV ir Kanadoje, kad jūsų JAV ir Kanados klientai galėtų jums nemokamai siųsti faksu. Faksogramų siuntimas abonentui taip pat nemokamas, nes jis siunčia tik el.
Ieškodami interneto fakso paslaugų, apsvarstykite paslaugą, kuri siūlo saugią svetainę. Tai suteikia mobilųjį „portalą“, skirtą faksogramoms siųsti / priimti, kai esate kelyje arba toli nuo namų. Išsiųstų faksogramų patvirtinimas turėtų būti standartinis, kad galėtumėte būti tikri, kad klientas gavo jūsų pranešimą. Galimybė siųsti vienu metu daugiau nei vienu fakso numeriu taip pat gali būti vertinga. Patikrinkite puslapio talpą, nes kai kurios paslaugos gali apriboti puslapių skaičių, kurį abonentas gali siųsti / gauti per mėnesį.
Interneto fakso paslaugų kainos skiriasi, todėl apsimoka pirkti konkurencingą pasiūlymą, kuris suderintų funkcijas ir ekonomiškumą. Dauguma paslaugų kainuoja nuo 10 USD iki 20 USD per mėnesį.