Interneto raida labai pakeitė informacijos perdavimą. Nenuostabu, kad konferenciniai skambučiai iš tradicinio telefono taip pat persikėlė į internetą. Tiesą sakant, įmonės vis dažniau pereina prie interneto konferencijų, kad galėtų pasinaudoti mažesnėmis kelionių ir telefono išlaidomis. Taip sutaupytos išlaidos reiškia geresnį laiko valdymą ir didesnį produktyvumą.
Interneto konferencijos veikia taip pat, kaip ir tradicinės telekonferencijos. Internetinio konferencinio pokalbio metu dalyviai sėdės savo atitinkamuose biuruose ir bus prisijungę vienas prie kito per internetą. Dalyviai gali naudoti žiniatinklio programas, kurioms reikia įvesti vienodą išteklių ieškiklį (URL), kad nurodytu laiku įeitų į konferencinį pokalbį. Priklausomai nuo pasirinktos balso per internetą protokolo (VoIP) programinės įrangos, internetiniame susitikime gali dalyvauti net 25 dalyviai.
Internete yra daugybė parinkčių, kurios suteikia atsisiunčiamą programinę įrangą, kuri leis surengti konferencinį pokalbį už mažą kainą arba be jo. Interneto konferencinio skambučio metu taip pat galite bendrinti informaciją, failus, vaizdo įrašus ir garsą. Norint pradėti internetinę konferenciją, tereikia kompiuterio, interneto ryšio ir konkrečios programinės įrangos, pvz., momentinių pranešimų programos, kad pradėtumėte bendrauti. Jei norite naudoti vaizdo / garso konferencijų parinktį, galite naudoti mikrofoną ir internetinę kamerą.
Dauguma įmonių išleidžia dideles pinigų sumas kelionėms į susitikimus ir iš jų, tačiau turint omenyje alternatyvų bendravimo būdą, kuris yra toks pat veiksmingas kaip ir asmeninės konferencijos, dauguma nori pakeisti. Interneto konferencijose galima integruoti vaizdo ir žiniatinklio konferencijų galimybes, todėl virtualūs susitikimai pakyla į naują lygį. Taip pat galima naudotis internetinėmis konferencijų priemonėmis, kad būtų galima bendradarbiauti su įvairiomis įmonės komandomis; pristatyti pristatymus; rengti nedidelio ar didelio masto seminarus, susisiekti su technine pagalba arba užsiimti sinchronizuotu interneto bendrinimu.
Interneto konferencijų privalumai yra įvairūs ir padeda tiek mažam, tiek įsitvirtinusiam verslui. Konferencijų paslaugų teikėjus galima rasti per greitą paiešką internete.