Pokalbio vertinimo forma yra dokumentas, kurį pokalbio vedėjas arba samdos vadovas užpildo naujo kandidato pokalbio metu. Pašnekovas turės užpildyti formą pokalbio metu ir po jo, pateikti atsakymus į konkrečius klausimus, kurie padės įvertinti, ar kandidatas į darbą yra geras pasirinkimas šiai pozicijai. Kai kurios įmonės turės standartinę pokalbio vertinimo formą, kurią naudos, arba yra daugybė skirtingų šablonų, kuriuos galima nemokamai pasiekti internete. Interviu vertinimo formoje gali būti klausimų apie rūpestingumą išvaizdoje; parodytos asmenybės savybės, tokios kaip atkaklumas, lyderystė ar branda; darbui reikalingi įgūdžiai; žinios apie pareigas; ir išsilavinimas, mokymas ir ateities karjeros tikslai, tik keletas.
Pokalbio vertinimo forma paprastai nerodoma kandidatui į darbą; veikiau ji saugoma ir dalijamasi kaip nuoroda tarp tų, kurie priima sprendimus dėl samdymo, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių skyriuje. Vertinimo forma naudinga dėl daugelio priežasčių. Pirma, tai leidžia pašnekovui pokalbio metu daryti organizuotus užrašus, o tai gali padėti lengviau prisiminti tam tikrus faktus ir įspūdžius apklausus kelis kandidatus. Be to, tai leidžia žmonėms, kurie negalėjo dalyvauti pokalbyje, peržiūrėti formą ir geriau suprasti kandidatą į darbą, nes dauguma pokalbių vyksta tik su vienu ar dviem žmonėmis; tai taip pat padeda dokumentuoti, kad pokalbis buvo atliktas sąžiningai ir tinkamai, jei vėliau iškiltų kokių nors klausimų.
Kiekvienas asmuo, norintis sužinoti daugiau apie kandidatą į darbą, gali pateikti klausimus pokalbio vertinimo formoje. Visus klausimus, susijusius su skirtingais skyriais, įgūdžiais ar kvalifikacijomis, gali užduoti vienas pašnekovas, o kandidato į darbą atsakymus gali peržiūrėti kiekvienas, kuris pateikė klausimą. Net jei po pokalbio vertinimo formą peržiūrės tik vienas asmuo, ji vis tiek yra naudinga priemonė vertinant pokalbį ir, jei reikia, ruošiantis antrajam pokalbiui. Forma gali iliustruoti sritis, kuriose kandidatas turėtų tobulėti, kad būtų svarstomas dėl darbo, arba sritis, kurias reikia paaiškinti.
Kai kurie žmonės taip pat naudoja pokalbio vertinimo formą išėjimo pokalbiui, kai darbuotojas palieka įmonę. Tai leidžia darbuotojui nuoširdžiai dalytis savo patirtimi dirbant įmonėje ir pateikti galimus pakeitimus. Tada įmonė gali panaudoti šią informaciją koregavimui ar net darbuotojo bylai, kad būtų galima naudoti ateityje.