Intranetas yra vidinė, saugi verslo aplinka, kuri naudoja HTML ir TCIP protokolus, pavyzdžiui, internetą, bet veikia LAN (vietiniame tinkle). Jei LAN suteikia prieigą prie interneto, intranetas yra už ugniasienės, be vartų į internetą arba iš jo. Atminkite, kad jei šliuzas yra, tai ne intranetas, o ekstranetas.
Intranetas apima veikiančią, interaktyvią, pritaikytą aplinką verslo modeliui aptarnauti, su pažįstamomis į internetą panašiomis funkcijomis ir naršymu. Jis gali būti toks pagrindinis arba išsamus, kaip reikalauja poreikis. Kai kurie bendri intraneto informacijos ar procesų pavyzdžiai:
Žmogiškieji ištekliai: nuo darbuotojų mokymo medžiagos iki darbuotojų vadovo – intranetas gali pasiūlyti darbuotojams greitą ir lengvą prieigą prie pagrindinių leidinių ir procesų. Tai gali padėti darbuotojams sekti ir valdyti savo naudą, įskaitant, pavyzdžiui, 401 (k). Darbo paraiškos būsena ir apdorojimas, taip pat darbuotojų žinynai taip pat gali būti pasiekiami per įmonės intranetą. Bendra įmonės komunikacija, pvz., informaciniai biuleteniai ir darbuotojų naujienų grupės arba pokalbių lentos, taip pat gali būti teikiamos viduje.
Pardavimo skyrius: Vienas produktyviausių intraneto panaudojimo būdų yra interaktyvūs multimedijos mokymai. Pardavimo ataskaitos, prognozės ir tikslai, rinkodaros strategijos ir geografinis prisotinimas yra įrankiai, kuriuos galima laikyti pasiekiamus vienu pelės paspaudimu. Potencialių naujų rinkų ar klientų profiliai ir informacija apie galimas konkuruojančias rinkas taip pat gali būti naudinga pardavimų personalui kuriant geresnius pardavimo modelius.
Buhalterinės apskaitos skyrius: Intraneto prašymai sutaupys laiko, išteklių ir pinigų. Jame esantys puslapiai gali būti apsaugoti slaptažodžiu, siekiant apriboti darbuotojų prieigą, arba administraciniu būdu. Darbo užmokestis, gautinos / mokėtinos sumos ir biudžeto ataskaitos yra visi procesai, kurie gali būti ten.
Informacinės sistemos: prieiga prie duomenų saugyklos, padalinių programinės įrangos kūrimo programos ir tinklo palaikymas gali būti neįkainojamas intraneto panaudojimas. Čia gali būti saugoma pagalba DUK ir interaktyvių mokymo programų, skirtų praktiškai bet kokiam tikslui ar skyriui, forma, todėl darbuotojai gali mokytis patiems ir sumažina investicijas į mokymus. Saugumo informacija ir techniniai ištekliai taip pat dažnai naudojami intranete.
Vykdomoji sritis: šioje aplinkoje galima tvarkingai pateikti tokią informaciją kaip ketvirčio pelno / nuostolių ataskaitos, akcijų rinkos analizė, mokesčių ir teisinė informacija bei informacija apie susijungimą ar partnerystę. Čia taip pat gali būti posėdžių protokolai, susitikimų kalendoriai ir pagrindiniai profiliai (darbuotojų, įmonių ar klientų).
Intranetas suteikia greitą ir lengvą prieigą prie informacijos pažįstamoje aplinkoje, o ši informacija saugiai nenaudojama viešajame internete. Tai taip pat palengvina tarpžinybinį bendradarbiavimą ir taupo kietuosius bei minkštuosius išteklius.
Jei svarstote apie intranetą, svetainių kūrimo konsultantai gali padėti žengti kitą žingsnį ir patarti apie galimą naudą ir išlaidas, susijusias su jūsų konkrečia veikla.