Intraneto portalas yra svetainė, prie kurios vartotojai turi prisijungti, kad galėtų pasiekti. Terminas intranetas naudojamas apibūdinti internetinį tinklą, kuriame vartotojai turi tiesiogiai prisijungti prie serverio per savo kompiuterius. Jie gali pasiekti ribotus duomenis ir programas per internetą. Dažniausiai intraneto portalas naudojamas įmonėms, kuriose dirba pardavimų darbuotojai. Darbuotojai negali fiziškai pasiekti kompiuterių, kurie prijungti prie tinklo kabeliais. Vietoj to, jie pasiekia įmonės failus per intraneto portalą.
Paprastai vartotojams suteikiamas vartotojo vardas, slaptažodis ir apsaugotas svetainės adresas. Jis arba ji prisijungia prie svetainės ir gali pasiekti įvairias funkcijas, atsižvelgdamas į savo leidimus ar vaidmenis. Įprastos funkcijos apima failų įkėlimą ir atsisiuntimą, diskusijų lentas ir apsaugotas svetaines.
Intraneto portalas yra daugiafunkcė svetainė, kurioje yra viešosios ir privačios skiltys, suasmenintas turinys ir duomenų gavimo bei pateikimo įrankiai. Šiuos įrankius gali patobulinti arba paslėpti programinės įrangos programuotojai arba sistemos administratoriai. Paprastai svetainėje pateikiami vartotojo vadovai, kuriuose pateikiamos naudojimo instrukcijos verslo vartotojams.
Renkantis interneto portalo programinės įrangos paketą, yra dviejų tipų produktai: atvirojo kodo ir komercinio. Daugelis įmonių į savo pasiūlymų procesą įtraukia atvirojo kodo produktus. Verslo aplinkoje atvirojo kodo programinė įranga nėra nemokama, tačiau kaina priklauso nuo vartotojų skaičiaus. Atvirasis šaltinis yra terminas, naudojamas apibūdinti programinės įrangos programas, kurios suteikia bendrą prieigą prie šaltinio kodo.
Atvirojo kodo sprendimo pranašumas yra prieiga prie didesnio programuotojų ir kūrėjų skaičiaus. Atvirojo kodo programos paprastai yra parašytos labiausiai paplitusiomis programavimo kalbomis, todėl išteklius lengviau rasti ir jie nėra tokie brangūs. Būtinai atidžiai peržiūrėkite nuorodas ir peržiūrėkite darbo kokybę.
Komercinių intraneto portalų produktų asortimentas yra platus tiek funkcijomis, tiek kainomis. Sudarykite reikalingų programinės įrangos funkcijų sąrašą ir įvertinkite kiekvieną funkciją pagal svarbą, kad būtų lengviau susipažinti. Pasikalbėkite su galutiniais vartotojais ir sistemos administratoriais, kad nustatytumėte jų prioritetus.
Renkantis kompiuterinės programinės įrangos produktą labai svarbu saugumas, o portalo technologija nėra išimtis. Daugelis įmonių įdiegia patobulintas saugos funkcijas, kad sumažintų įsilaužėlių ir kenkėjiškų programų poveikį. Norint apriboti prieigą prie apribotų duomenų, naudojamos papildomos saugos funkcijos. Įprastos funkcijos apima saugos sertifikatus ir vartotojo autentifikavimą.