Inžinerinio projekto ataskaita – tai išsami ataskaita, paaiškinanti inžinerinio projekto rezultatus. Tokias ataskaitas dažniausiai naudoja projektų inžinieriai, norėdami informuoti savo įmones ir vadovus apie projektus. Nors atmintinės yra trumpos ataskaitos, kurios dažnai pateikiamos kaip atnaujinimai projekto eigoje, inžinerinių projektų ataskaitos paprastai pateikiamos projekto pabaigoje ir paprastai pateikia galutinę to projekto informaciją.
Įvadiniuose inžinerijos kursuose studentai paprastai išmoksta rašyti inžinerinio projekto ataskaitą, nes tokios ataskaitos plačiai naudojamos inžinerijos srityje. Tiesą sakant, daugelis dėstytojų reikalauja, kad mokiniai pateiktų ataskaitas apie visus projektus, kuriuos jie atlieka klasėje, nes ataskaitos turinys dažnai nurodo instruktoriui, kiek mokiniai yra susipažinę su inžinerine medžiaga. Profesinėje inžinerijos srityje dažniausiai projektų vadovas inžinierius paima duomenis iš projekto ir sujungia juos į ataskaitą.
Inžinerinio projekto ataskaitos formatas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, kas nustato standartus, kas skaito ataskaitą ir kas rašo ataskaitą. Tačiau apskritai daugumos ataskaitų formatas yra panašus, lengvai suprantamas. Paprastai inžinerinio projekto ataskaita eina per daugybę stalų ir ją skaito daug žmonių. Ataskaita turi būti sutvarkyta logiškai, kad kiekvienas skaitytojas galėtų greitai rasti ieškomą informaciją. Tai ypač svarbu ilgiems projektams, kai ataskaitos gali būti sudarytos iš šimtų puslapių surinktų duomenų.
Inžinerinio projekto ataskaita paprastai prasideda tituliniu puslapiu, kuriame nurodomas projekto pavadinimas, data ir pagrindinių dalyvaujančių asmenų vardai. Toliau pateikiama santrauka, kurioje yra projekto santrauka, kuri paprastai yra ne ilgesnė nei keli sakiniai. Po to yra labai svarbi santrauka, kuri paprastai saugoma iki puslapio. Santrauka – tai projekto paaiškinimas, parašytas techninės patirties neturinčiam žmogui, kuris neturi laiko braidyti techninių detalių puslapiuose.
Po šių inžinerinio projekto ataskaitos dalių išdėstymas labai priklauso nuo to, apie ką tiksliai ataskaita. Turinys aiškiai nurodo skaitytojams, kur jiems reikia informacijos. Paprastai diagramoms ir kitoms figūroms yra naudojamas atskiras turinys. Pagrindinėje ataskaitos dalyje paprastai pateikiama išsami techninė informacija apie kiekvieną projekto aspektą. Ataskaitos pabaigoje pateikiama išvada, kurioje apibendrinami ataskaitos išvados ir pateikiamos rekomendacijos dėl tolesnių veiksmų.
Inžinerinių projektų ataskaitos yra neįkainojami ištekliai, kuriuos naudoja inžinieriai visame pasaulyje. Jie visiems, pradedant inžinierių įmonės generaliniu direktoriumi ir baigiant neseniai įdarbintu inžinieriumi, suteikia informaciją, reikalingą darbui su projektu. Svarbiausia, kad ta informacija būtų pateikta išsamiai ir logiškai, kad visą reikiamą informaciją būtų galima rasti greitai ir lengvai.