Inžinerinis bloknotas iš esmės yra bet kokia įrišta knyga, kurioje yra pastabų, duomenų, skaičiavimų ir kitos informacijos, pagrįstos įvairių bandymų ar eksperimentų stebėjimais iš pirmų lūpų. Dauguma profesionalių inžinierių savo darbe tokius rąstus laiko savaime suprantamu dalyku. Turinys būtinai skirsis priklausomai nuo disciplinos specifikos; statybos inžinierius, kuris daugiausia dėmesio skiria pastatų projektavimui ir palaikymui, turės kitokius apmąstymus ir skaičiavimus, nei tas, kurio dėmesys, pavyzdžiui, keliai, aviacija ar sunkioji technika. Taip pat yra keletas įrašymo standartų, kurie daugiau ar mažiau taikomi visur. Kruopštus užrašų rašymas labai dažnai yra būtinas daugumos projektų sėkmei ar nesėkmei, o vienodi ir gerai archyvuojami užrašai gali padėti lyderiams stebėti pažangą ir nustatyti problemas. Kai kuriais atvejais šie nešiojamieji kompiuteriai taip pat yra svarbi teisinių bandymų dalis, ypač tais atvejais, kai kyla ginčų dėl atsakomybės už nelaimingus atsitikimus ar mechaninius gedimus.
Pagrindinis tikslas
Pagrindinis tokio tipo užrašų knygelės tikslas yra pateikti nuoseklią rašytinę inžinieriaus ar inžinierių komandos pastangų įgyvendinant tam tikrą projektą dokumentaciją. Jame pateikiamas svarbus inžinieriaus ar išradėjo darbo įrašas ir paprastai gali būti laikomas techninio dienoraščio atitikmeniu. Šiomis savybėmis jis atlieka keletą svarbių funkcijų. Inžinerijos bloknotas sujungia duomenis, kad būtų lengva juos pasiekti, pavyzdžiui, leidžia autoriui patvirtinti išvadas, detales ar datas. Jis taip pat gali atskleisti ankstesnes tendencijas ir suteikti naudingos informacijos, leidžiančios įvertinti laiką ar pastangas, kurių prireiks būsimiems projektams. Kai kuriais atvejais jis taip pat gali pasiūlyti atgaivą atmintyje ištirtų faktų ar tyrimo būdų ir gali pasiūlyti pateisinimą būsimiems sprendimams ar veiksmų kryptims.
Įrašymo pagrindai
Paprastai visi duomenys turi būti įrašomi tiesiai į sąsiuvinį chronologine tvarka, įskaitant pastabas ir skaičiavimus su kuo daugiau detalių. Eksperimentų ir išradimų atveju paprastai reikia įvesti aiškią informaciją ir idėjos atsiradimo datas, taip pat specifiką apie kūrimo procesą ir atradimų būdus.
Tai, kaip informacija įrašoma, dažnai yra tokia pat svarbi kaip ir patys duomenys. Moksliškai priimtos gairės paprastai nurodo, kad sąsiuvinis turi būti įrištas, o puslapiai turi būti sunumeruoti, kad būtų užtikrintas tęstinumas. Visus įrašus autorius turi padaryti nuolatiniu rašalu, juose turi būti aiškiai nurodytas parašas ir data. Negalima palikti tuščių puslapių ar tarpų, o puslapiai niekada neturėtų būti šalinami; klaidos gali būti perbrauktos viena eilute, o mažas užrašas su data turėtų nurodyti puslapį, kuriame yra pataisymas. Jei reikia, daiktai gali būti įklijuoti į sąsiuvinį su ranka parašyta data ir pavadinimu.
Pirminis turinys
Nėra jokių universalių reikalavimų, susijusių su inžinerinio sąsiuvinio reikalavimais, ir daug kas priklauso nuo individualaus specialisto bei jo konkrečios disciplinos normų. Kartais jie yra saugomi daugiau ar mažiau dėl asmeninių priežasčių, kaip dažnai būna išradėjų ir žmonių, kurie dirba mažose įmonėse arba laisvai samdomi darbuotojai. Tokiomis aplinkybėmis žurnalai gali pateikti ankstesnio darbo įrašus taip, kaip galėtų portfelis, ir padėti asmeniui sekti mąstymo procesus ir atradimus.
Didesnėse įmonėse ir profesionaliose inžinerinėse organizacijose vadovai ir projektų vadovai dažnai turi konkrečius reikalavimus, ką turi įrašyti inžinierių komandos nariai. Detalės dažniausiai yra labai svarbios. Paprastai įtraukiama, kaip veikia projektas ar išradimas, eksperimentų stebėjimai, rezultatai ir kiti konkretūs dalykai, kuriuos pastebi inžinierius.
Kai kuriose situacijose svarbius įvykius ar išvadas gali tekti patikrinti kolegos, kuris nėra išradėjas, kuris yra atliekamo darbo liudininkas. Taip dažnai nutinka, kai inžinieriai siekia gauti patentinę savo kūrinių apsaugą. Tokiais atvejais liudytojai paprastai turi padaryti savo įrašus sąsiuvinyje, o tada atitinkamuose puslapiuose pasirašyti sąlygą „Atskleidė ir suprato“.
Teisiniai padariniai
Inžineriniai sąsiuviniai kartais šaukiami į teismą kaip įrodymas, todėl labai svarbu, kad jie būtų saugomi standartizuotai ir vienodai. Teismai dažniausiai domisi įrašais, kai juose aprašomi eksperimentai ar išradimai, kuriems taikoma apsauga, dažnai su patentu; jie taip pat gali būti naudingi ginčijamos nuosavybės klausimais. Atsakomybės bylose teismas gali ieškoti užrašų knygelėse ir ieškoti įrodymų, ar inžinieriai laikėsi tinkamo protokolo, dažnai siekdamas išsiaiškinti, ar galutinio produkto problemos kilo dėl techniko aplaidumo ar netinkamų procedūrų ankstyvosiose stadijose.