Įrašų rinkinys yra struktūra, naudojama duomenų bazėje, kurioje yra įrašų grupė. Šie įrašai gali būti atskiros lentelės turinys arba užklausos rezultatas. Be galimybės generuoti ir rodyti įrašų rinkinį, duomenų bazė būtų ne kas kita, kaip saugykla, kurioje yra, bet ne kuriami, duomenys.
Įrašų rinkinys yra tuščia lentelė, kurią galima visiškai tinkinti ir kurioje yra begalės eilučių ir stulpelių. Kai galutinis vartotojas prašo informacijos iš duomenų bazės, duomenų bazė surenka norimą informaciją, įterpdama ją į įrašų rinkinį. Po to kompiuteris parengia įrašų rinkinį iki grąžintų reikšmių skaičiaus, užklausos gautų rezultatų skaičiaus. Tada ekrane rodoma įrašų rinkinio informacija, leidžianti galutiniam vartotojui pasiekti prašomus duomenis.
Įrašų rinkiniai apima bet kokią informaciją, kurią grąžina kompiuterio duomenų bazė, nesvarbu, kokia ji maža, didelė, pritaikyta ar netiksli. Jei galutinis vartotojas paprašys visos informacijos iš darbuotojų įrašų duomenų bazės, šis rezultatas bus įrašų rinkinio pavidalu. Panašiai, jei galutinis vartotojas prašo kažko riboto, pvz., visų darbuotojų, vardu Tedas, gimimo datos, ta informacija taip pat bus pateikta įrašų rinkiniuose. Šia prasme įrašų rinkinys yra ne kas kita, kaip bendras terminas, vartojamas tam tikros paieškos rezultatui nurodyti.
Sugeneruoti įrašų rinkiniai nurodo tik vieną atskirą įrašą duomenų bazėje kaip „dabartinį įrašą“. Tai reiškia, kad surinkus duomenis, įrašų rinkiniai tariamai nepaiso likusios duomenų bazės dalies. Jie egzistuoja kaip atskiri objektai, talpinantys pageidaujamą informaciją, o kiti duomenų bazės įrašai ir failai lieka nepažeisti ir nepaliesti. Dėl to įrašų rinkiniuose saugomos informacijos keitimas neturės įtakos atitinkamai informacijai, esančiai tikrosiose duomenų bazės lentelėse.