Įrašų teismas tiesiogine prasme yra teismas, kuris saugo nuolatinius įrašus. Istoriškai žemesni teismai, kurie nebuvo registruojami, dažnai nevedė nuolatinių savo bylų įrašų, o aukštesni teismai – ir šie įrašai galėjo būti naudojami apeliaciniuose skunduose ir teisiniuose tyrimuose. Šiandien įrašus tvarkyti taip paprasta, kad beveik visi teismai saugo įrašus, kurie dažnai yra nuolatiniai, tačiau tik tam tikri teismai yra oficialiai paskirti įrašų teismais. Kai byla nagrinėjama ne protokolo teisme, jei šalys nori apskųsti rezultatą, jos gali prašyti naujo bylos nagrinėjimo protokolo teisme, kuriame byla bus traktuojama kaip visiškai nauja be ankstesnės bylos nagrinėjimo istorijos.
Paprastai raštinės tarnautojas paskiriamas laikyti teismo antspaudą. Teismo sekretorius yra atsakingas už visų teismo įrašų tvarkymą ir jų pateikimą paprašius. Antspaudas naudojamas teismo dokumentams pažymėti, nurodant, kad jie yra oficialūs ir prižiūrimi sekretoriaus. Be įrašų, pvz., proceso nuorašų, registravimo teismas taip pat gali saugoti įrodymus, rašytinius sprendimus ir kitus dokumentus, susijusius su teismo procesu, vykusiu pagal jo įstatymus.
Įrašų teismai turi teisę įkalinti ir nubausti žmones. Kai byla baigta ir sprendimas įrašomas į protokolą, bylos šalys turi teisę apskųsti. Norėdami apskųsti apeliaciją, jie turi kreiptis į aukštesnės instancijos teismą, o su teismu susiję įrašai bus siunčiami patikrinti aukštesniajam teismui. Taip pat bus pažymėta, kad buvo paduotas apeliacinis skundas, o pastaboje bus aptarta, kur ir kada buvo paduotas apeliacinis skundas ir koks buvo rezultatas.
Žmonės, kurie nėra tikri, ar jie yra registro teisme, gali paprašyti teismo sekretoriaus ar kitų teismo darbuotojų informacijos. Svarbu žinoti, kad šalyse, kurios skiria įrašų teismus ir neregistruojamus teismus, paprastai pagal įstatymą tik licencijuoti advokatai gali atstovauti žmonėms įrašų teisme. Advokatas veikia kaip advokatas ir gali atstovauti klientui, o joks kitas asmuo negali to daryti.
Istorija besidomintiems žmonėms teismų tvarkomi įrašai gali suteikti žavingą žvilgsnį į konkrečias teisines bylas, socialines tendencijas ir įvairius istorijos laikotarpius. Įrašų gausa gali būti panaudota viskam – nuo vieno žmogaus kelionės per gyvenimą atsekimo iki teismuose vykdomos socialinės politikos nagrinėjimo.