Įrašymo data yra įrašyta data, kurią investuotojas turi turėti akcijų ar kitų rūšių investicijų nuosavybės teisę, kad gautų dividendus ar kitokią grąžą. Kartais vadinama įrašo datos akcininku, ši data padeda vertybinių popierių emitentui tiksliai nustatyti, kas turi teisę gauti dividendą, todėl mokėjimų apskaičiavimo procesas yra daug lengvesnis. Šis terminas taip pat taikomas atliekant kitų tipų finansines operacijas ir vertinimus.
Kita situacija, kai svarbi įrašymo data, yra apskaičiuojant mokesčius. Pavyzdžiui, vietinei jurisdikcijai svarbu žinoti, kam priklauso jurisdikcijoje esantis turtas tam tikrą metų datą. Tai leidžia sužinoti, kas yra atsakingas už nekilnojamojo turto mokesčių mokėjimą, ir pašalina painiavą situacijose, kai turtas parduodamas tam tikru kalendorinių metų momentu.
Daugelyje sutarčių taip pat naudojama įrašymo data, siekiant reglamentuoti sutarties sąlygas. Pavyzdžiui, pardavėjas naudos įrašymo datą kaip priemonę nustatyti, kada baigsis dabartinis įsipareigojimas klientui. Tai gali būti ypač svarbu, kai sutarties sąlygos praplečia kliento nuolaidas prekių ir paslaugų kainoms. Tuo pačiu metu klientas taip pat atsižvelgs į įrašymo datą, ypač jei jis nori pereiti prie kito pardavėjo nepatirdamas baudų arba nori derėtis dėl naujos sutarties su dabartiniu pardavėju.
Netgi tokiame paprastame dalyke kaip buto nuoma yra įrašymo data. Data nustato, kada nuomininkui leidžiama perimti gyvenamąją vietą ir kada baigiasi dabartinis įsipareigojimas nuomotojui. Ta pati data taip pat nustato, kada nuomotojas gali laisvai pasiūlyti butą naujam nuomininkui, pasirašyti naują nuomos sutartį su esamu nuomininku taikant tą patį mėnesinį tarifą arba sudarant naują nuomos sutartį padidinti mėnesinį nuomos mokestį.
Visose programose pagrindinė įrašymo datos funkcija yra nustatyti nuosavybės teisę konkrečią datą. Surinkus mokesčius, tai leidžia lengvai tvarkyti tikslius įrašus ir surinkti atitinkamą mokesčių sumą iš dabartinio teisėto savininko. Akcijų ir obligacijų atveju data nustato, kam priklauso tos akcijos arba obligacijų emisijos tą dieną, kai turi būti skaičiuojami ir išmokami dividendai arba palūkanos. Kalbant apie sutartis apskritai, data apibrėžia abiejų susitarimą sudariusių šalių teises ir pareigas.