Įrenginių priežiūros programinė įranga padeda įmonėms organizuoti ir sekti informaciją apie įrangos, turto ir turto priežiūrą. Ši programinė įranga gali būti pagrįsta žiniatinkliu, o tai reiškia, kad programą parduodanti įmonė informaciją tvarko išoriniame serveryje arba programinę įrangą įsigijusi įmonė programą gali valdyti vietinio tinklo (LAN) serveryje. Programinė įranga taip pat vadinama techninės priežiūros valdymo programine įranga ir daugeliu atvejų įmonės šiuos terminus ir susijusią programinę įrangą vartoja pakaitomis.
Ši programinė įranga yra naudingiausia įmonėms, kurioms pagal įstatymus, pramonės standartus arba viduje nustatytus kriterijus privaloma reguliariai atlikti ir stebėti įrangos, turto ir nuosavybės priežiūrą. Programinė įranga gali būti specifinė pramonės šaka; konkrečiai įmonei, pritaikytas konkrečioms vienos organizacijos funkcijoms ir tikslams; arba bendras. Kai kurios patalpų priežiūros programinės įrangos gali analizuoti atskirų padalinių veiklą, o kitos programos gali padėti tik visai bendrovei.
Įrenginių priežiūros programinės įrangos kainos daugiausia priklauso nuo programinės įrangos galimybių diapazono. Įprastos populiarių paketų funkcijos apima darbo užsakymų sekimą ir priežiūrą, pvz., darbų planavimą ir medžiagų valdymą; turto valdymas, įskaitant įrangos ir nuosavybės duomenis, sutartis ir garantijas; profilaktinė priežiūra; atsargų valdymas; ir saugos informacija. Papildomos pramonės šakos kategorijos yra prieinamos su daugeliu įrenginių priežiūros programinės įrangos programų, kurios yra pagrindinio paketo dalis arba už papildomus mokesčius.
Paketų funkcijos ir turtas skiriasi ir apima tokias funkcijas kaip galimybė analizuoti duomenis ir kurti būsenos ataskaitas bei išsamias priežiūros veiklos santraukas. Kitos programinės įrangos parinktys gali apimti automatinį prevencinės priežiūros planavimą pagal skaitiklių rodmenis arba įrangos rekomendacijas, pranešimus apie pasibaigiančias garantijas ar paslaugų sutartis, medžiagų pirkimo grafikus ir automatinį siuntų sekimą. Jei programinė įranga valdoma viduje, pageidaujamas parinktis galima pritaikyti, kad atitiktų konkrečius įmonės poreikius. Be priežiūros valdymo ir pagalbinio personalo informavimo apie kasdienę veiklą, įrenginių priežiūros programinė įranga gali pateikti duomenų bazės įrodymus apie techninę priežiūrą, kuri buvo atlikta pagal planą, arba kitus dokumentus, kurie gali būti labai svarbūs sprendžiant vidinius ir išorinius ginčus.
Kadangi įmonės patalpų priežiūros programinė įranga turi keistis arba plečiama, principai dažnai konsultuojasi su savo konkrečios srities ekspertais, kad nustatytų, ar yra papildomų programų, kurias galima pridėti prie esamos programinės įrangos. Šie atnaujinimai gali būti specifiniai pramonės šakai arba gali tiesiog išplėsti atsargų, turto valdymo ir kitų kategorijų galimybes, kad padidintų duomenų bazės vertę. Atsižvelgiant į programos amžių ir išplėtimo galimybes, kartais ekonomiškiau yra paprasčiausiai pakeisti esamą programinę įrangą.