Įsigijimo numeris yra unikalus identifikavimo kodas, suteikiantis informaciją apie tai, kada objektas buvo įtrauktas į kolekciją, pvz., muziejų, biblioteką ar panašų šaltinį. Organizacijos paprastai turi savo kodą įsigijimo numeriams, o kai objektas pakeičia savininką, jam bus priskirtas naujas numeris. Tai yra kolekcijų valdymo dalis, menas ir mokslas, padedantis išlaikyti tikslius, išsamius ir naudingus įrašus apie inventorizuotus objektus tyrėjų, savininkų ir kitų suinteresuotų šalių labui.
Įsigijimo numerio skaitmenų skaičius gali skirtis, o skaičius gali būti suskirstytas į kelis segmentus, kurių kiekvienas pateikia užkoduotą informaciją, viršijančią tą laiką, kai elementas pateko į kolekciją. Pavyzdžiui, biblioteka gali naudoti kodus, prasidedančius metais, įtraukti dviejų skaitmenų kodą, nurodantį elemento tipą, ir pridėti tris ar daugiau skaitmenų, kad nurodytų individualų įsigijimo numerį. Pavyzdžiui, toks skaičius kaip 200912304 gali reikšti, kad elementas buvo įsigytas 2009 m., yra akademinis žurnalas ir tais metais buvo 304-asis žurnalas, įtrauktas į kolekciją.
Kai kuriose kolekcijose vietoj to vartojamas terminas „prisijungimo numeris“. Bet kuriuo atveju šis identifikavimo kodas yra vienas iš pirmųjų elementų, susijusių su objektais, kai jie patenka į organizacijos žinią. Technikas, kuris apdoroja prekę atvykus, sugeneruos įsigijimo numerį, įtrauks jį į prekės įrašą ir, jei įmanoma, pažymės. Tai gali apimti lipduko ar siųstuvo užklijavimą ant prekės arba kuratoriaus kortelės sukūrimą, jei prekės negalima tvarkyti tiesiogiai.
Galima ieškoti prekių pagal įsigijimo numerį ir kitus parametrus, jei tai domina. Šie skaičiai gali suteikti vertingos informacijos stebėtojams, žinantiems su jais susijusį kodą. Jie taip pat leidžia organizacijoms greitai rūšiuoti duomenų bazes, kad būtų galima prasmingai tvarkyti inventorių. Pavyzdžiui, biostatistas gali rūšiuoti laukus, kad paryškintų visus tam tikrais metais į duomenų bazę įtrauktus baltymus.
Įsigijimo kodų sistemos sukurtos taip, kad būtų lanksčios, kad būtų erdvės plėsti kolekcijas ir renginius, pavyzdžiui, įžengti į naują šimtmetį, kai dviženklis metų kodas gali sukelti painiavą. Pavyzdžiui, muziejuje, kuris buvo atidarytas nuo XVIII a., metų kodas, pvz., „1700“, gali reikšti bet kokį metų skaičių, pvz., 18 arba 1918 m. Jei reikia atnaujinti sistemą, kad ji atitiktų muziejaus pobūdžio pokyčius. organizacijos darbą, tai gali užtrukti ilgą perkodavimo procesą, kad būtų galima tiksliai įvesti senesnius elementus į kolekciją pagal naują klasifikavimo sistemą.