Kas yra įsigijimo valdymas?

Įsigijimo valdymas – tai resursų, reikalingų įmonei gaminti vartotojams parduodamai produkcijai, gavimo procesas. Kitos šio proceso sąlygos apima pirkimų arba sutarčių valdymą. Didelės organizacijos ir viešosios įmonės dažnai naudojasi įsigijimų valdymu, nes jos turi didžiausią poreikį ir gali skirti personalą šiai užduočiai atlikti. Be to, kolegijos ir universitetai dabar siūlo laipsnius, skirtus šiam valdymo procesui, kad įmonės galėtų gauti didžiausią naudą iš įmonėje dirbančių darbuotojų.

Šiandien įmonės dažnai nori turėti tam tikrų techninių įgūdžių turinčius darbuotojus. Dauguma asmenų pirmiausia išmoksta šių įgūdžių įgydami ketverių metų kolegijos laipsnį arba įsigijimo valdymo magistro laipsnį. Bakalauro laipsnio kursiniai darbai apima bendrąjį valdymą, apskaitą, įmonių finansus ir organizacinį valdymą. Pagrindiniai kursai apima sutarčių teisę, vyriausybės kainas ir sutartis, derybas ir bendrąjį sutarčių valdymą. Kiti koncentruoti kursai gali apimti kainodaros ir finansų valdymą, sąnaudų analizę, projektų valdymą, valdymo ekonomiką ir veiklos rezultatais pagrįstą sutarčių paslaugą.

Įsigijimo valdymo proceso metu įmonės turi rasti ir atrinkti verslo partnerius, kurie būtų pakankamai tinkami ilgalaikiams verslo poreikiams patenkinti. Dideliems pirkimams ar nuolatiniams būsimiems santykiams įmonės naudos sutartis, siekdamos užtikrinti, kad iš pardavėjo ar tiekėjo gautų konkrečią naudą. Įsigijimų vadovas dažnai imasi lyderio vaidmens, nes šios pareigos yra atsakingas už pagrindinį proceso darbą ir informacijos pateikimą aukštesnei vadovybei. Tada vykdomoji vadovybė, remdamasi šia informacija, priims sprendimą.

Technologiškai pažangioje verslo aplinkoje įsigijimų valdymui reikės verslo informacinių sistemų ar kitos įmonės naudojamos kompiuterinės programinės įrangos pagrindų. Pavyzdžiui, daugelis įmonių naudojasi elektroniniais duomenų mainais. Naudojant šį įrankį dauguma užsakymų iš įmonės ir jos tiekėjų ar pardavėjų pateikiami kompiuteriu perduodamais užsakymais. Tačiau įsigijimų vadovas turės stebėti šias sistemas ir užtikrinti, kad jos veiktų pagal iš anksto nustatytus projektus. Valdymo komandai taip pat gali tekti integruoti šias sistemas, kai jos keičiasi tarp skirtingų tiekėjų ir pardavėjų, todėl svarbu, kad įsigijimų vadovas turėtų žinių šioje srityje.

Kitas įsigijimo valdymo akcentas yra veiklos vertinimas. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad įmonė gautų maksimalią naudą iš medžiagų, įsigytų per tiekėjus ir pardavėjus. Savininkai ir vadovai dažnai bendradarbiaus su įsigijimų vadovu, siekdami užtikrinti, kad pirkimų skyrius taikytų politiką, kuri maksimaliai padidintų naudą. Sąnaudų analizė ir veiklos apžvalgos taip pat randa naujų sričių, kuriose įmonė gali rasti būdų, kaip sutaupyti pinigų, pagerinti verslo veiklai išleisto kapitalo grąžą.