Kas yra įsipareigojimų knyga?

Įsipareigojimų knyga yra bankų turimas finansinis įrašas, kuriame dokumentuojamos visos dabartinės banko negrąžintos paskolos ir kuris yra tiesiogiai susietas su didžiąja knyga. Kadangi paskolos yra pagrindinis bankų pelno gavimo būdas, įsipareigojimų knyga kartu yra ir banko pajamų ataskaita. Anksčiau įsipareigojimų knyga buvo sudaryta iš unikalių kiekvieno skolininko DK kortelių su keliais vertikaliais stulpeliais, kuriuose pateikiama išsami paskolos informacija, kurią buvo galima sudėti į knygos formą. Kai paskola buvo išmokėta, banko vadovas tiesiog nubrėždavo raudoną liniją per įrašą knygoje. Daugelis bankų nuo 2011 m. savo paskolų skyriuje įsipareigojimų knygos duomenis saugojo elektroniniu formatu.

Kadangi paskola grąžinama bankui, įrašas atnaujinamas tiek įsipareigojimų knygoje, tiek banko didžiosios knygos skiltyje diskontuoti vekseliai. Tikslus tokios bankinės veiklos stebėjimas yra žinomas kaip įsipareigojimų valdymas ir yra ypač svarbus tarptautiniams bankams, kurie skolinasi ir skolina kitiems bankams. Šiuo atveju įsipareigojimų knyga vadinama neapibrėžtųjų įsipareigojimų knyga ir naudojama kiekvienam užsienio banko ar asmens išduotam kreditui apskaitą vedančiam bankui. Taigi tai reiškia neapibrėžtąjį banko įsipareigojimą užsienio komerciniams kreditoriams.

Bankų praktika gali tapti gana sudėtinga, nes bankai skolina kitiems bankams už nacionalinių sienų arba turi užsienio subjektų turtą. Įsipareigojimų knyga tampa daugiasluoksnė, kad tai atitiktų. Kreditai pirmiausia sugrupuojami pagal banką arba asmenį knygoje, tada sugrupuojami į unikalias sąskaitas. Kiekviena iš šių paskyrų toliau skirstoma į regionus pagal miestą, provinciją ir kilmės šalį. Tai leidžia knygoje lengviau atsekti konkretų bankinės veiklos regioną, pvz., visas sąskaitas, skirtas Vokietijos bankininkystės koncernams Niujorko banke JAV. Ši informacija laikoma tokia svarbia, kad pagal bendrą taisyklę bankas kiekvieną savaitę savo pareigūnams ir su užsieniu susijusiems buhalteriams parengia ataskaitą apie sąskaitų būklę.

Įsipareigojimų knyga yra tiesioginė priešingybė indėlių knygai, kurią bankai tvarko, kad registruotų einamuosius padarytus indėlius ir kurie yra kasoje. Nors indėlių knygelė yra įrašas, kiek bankas yra skolingas savo klientams, daug daugiau veiklos paprastai vyksta įsipareigojimų knygoje, nes ji yra banko verslo centras per jo paskolų skyrių. Tai ypač aktualu, jei bankas dalyvauja dideliuose verslo sandoriuose, o ne orientuojasi į vietines vartotojų paslaugas.