Sąnaudų analitikas yra asmuo, kuris analizuoja verslo išlaidų įpročius ir brėžia projektų kaštus. Naudodamasis šia informacija, sąnaudų analitikas taip pat padės išsiaiškinti būsimų projektų išlaidas ir kaip sumažinti išlaidas, siekiant padidinti įmonės pelną. Jis arba ji taip pat gali išsiaiškinti konkurso išlaidas, kad analitiko įmonė galėtų į priekį. Verslo, finansų ar apskaitos bakalauro kvalifikacinis laipsnis yra įprastas darbo reikalavimas, reikalaujantis, kad jį pildantis asmuo galėtų dirbti su kaštų analizės programine įranga, skaičiuoklėmis ir duomenų bazėmis.
Išlaidų analitiko darbas yra įsigilinti į įmonės finansinę informaciją ir išsiaiškinti, kiek išleidžiama. Paprastai tai yra padalinta į ketvirčio išlaidas, metines išlaidas, projekto išlaidas ir kitus panašius padalinius. Analitikas taip pat turi užtikrinti, kad visos išlaidos būtų teisingos. Priešingu atveju būsimi skaičiavimai ir įvertinimai bus klaidingi.
Be praeities ir dabartinių išlaidų išsiaiškinimo, išlaidų analitikas nustato būsimas išlaidas. Naudodamas praeities ir dabarties sąnaudų informaciją ir įvertindamas, kiek tiekimo kainuos ateityje, analitikas turėtų sugebėti tiksliai įvertinti būsimas įmonės projekto išlaidas. Tai leidžia įmonei atidėti pinigus projektui ir tiksliai planuoti finansus.
Sąnaudų mažinimas yra dar viena išlaidų analitiko darbo dalis. Jis ar ji, išsiaiškinęs, kur skiriami pinigai, gali rasti efektyvesnių pinigų panaudojimo būdų. Jei tai bus nustatyta, išlaidų analitikas apie tai praneš savo vadovams, kurie galės sumažinti išlaidas nesukurdami prastesnio produkto. Tai reiškia, kad analitikas padidina pelną pašalindamas lengvabūdiškas ar neefektyvias išlaidas.
Išlaidų analitikui gali tekti išsiaiškinti konkurencijos išlaidas. Jam ar jai gali tekti išsiaiškinti, kur nukeliauja konkurento pinigai ir kiek išleidžiama rinkodarai, tiekimui ir kitoms tokioms lėšoms. Vadovybė naudojasi šia informacija, kad nuspręstų, kaip elgtis su konkurencija, ypač kainų karų metu arba kai bandoma pagaminti geresnį ar pigesnį produktą.
Paprastai analitikas turi turėti bent bakalauro laipsnį, kad gautų darbą. Nėra sąnaudų analizės laipsnio. Šiame darbe siekiami diplomai dažniausiai yra apskaitos, finansų ar verslo srityse. Būdami kolegijoje, būsimi išlaidų analitikai dažniausiai renkasi išlaidų analizę ir biudžeto sudarymo klases.
Sąnaudų analitiko naudojama programinė įranga gali būti labai sudėtinga arba paprasta ir dažniausiai naudojama namų vartotojų. Kalbant apie sudėtingumą, yra specialiai finansavimui ir biudžeto sudarymui skirtų programų, kurios renka sąnaudų duomenis ir sukuria finansines prognozes. Paprastesnė programinė įranga, kurią gali naudoti analitikas, apima skaičiuoklę ir duomenų bazę, tačiau tai neįprasta.