Sąnaudų dispersija yra skirtumas tarp faktinių ir biudžete numatytų išlaidų, kurias įmonės naudoja siekdamos nustatyti savo veiklos efektyvumą. Skirtumai gali būti palankūs arba nepalankūs, nes įmonė panaudojo mažiau arba daugiau pinigų nei tikėtasi. Sąnaudų dispersijos matavimas yra įprastas valdymo apskaitos praktikoje. Apskaitininkai lygina numatomas ir faktines gamybos sąnaudas, kad nustatytų, kur yra gamybos sistemos neefektyvumo. Įprastos šių matavimų priemonės yra lankstūs biudžetai ir standartinės sąnaudos.
Lankstus biudžetas yra pirmasis išlaidų dispersijos proceso žingsnis. Įmonės dažnai peržiūri praėjusių metų išlaidas, kad nustatytų vidutinę tam tikroms verslo operacijoms išleistą sumą. Bendrovė išvardija metinį kapitalą, reikalingą ateinančių metų išlaidoms padengti. Vadovai, vykdydami atitinkamas operacijas, turi laikytis šių dolerių limitų. Biudžeto peržiūros gali būti kas mėnesį arba kasmet, priklausomai nuo įmonės apskaitos ir finansinių procesų.
Kiekvieną mėnesį įmonės gali peržiūrėti lankstų biudžetą, kad palygintų planuojamas ir faktines išlaidas. Buhalteriai pažymi, kur įmonė išleido daugiau ar mažiau pinigų. Tada išlaidų dispersijos ataskaitoje apibendrinami visi mėnesio skirtumai. Buhalteriai gali pateikti ataskaitą vadovams ir leisti jiems peržiūrėti skirtumus. Norėdami dar labiau sustiprinti ataskaitų teikimo procesą, buhalteriai gali sukurti visų pagrindinių verslo padalinių ar padalinių ataskaitas.
Standartinė sąnaudų apskaičiavimas yra sąnaudų dispersijos įrankis, būdingas įmonės gamybos procesui. Buhalteriai peržiūri biudžete numatytas pridėtines gamybos išlaidas ir sukuria iš anksto nustatytą pridėtinių išlaidų normą. Ši norma padalija visas biudžete numatytas pridėtines gamybos išlaidas iš numatomos metų gamybos produkcijos. Tada buhalteriai apskaičiuoja šį skaičių naudodami tą pačią formulę kiekvienam mėnesiui, kurį gamina produktus. Tada faktinis iš anksto nustatytas gamybos pridėtinių išlaidų tarifas lyginamas su standartiniu tarifu.
Dėl gamybos pridėtinių išlaidų tarifo skirtumų buhalteriai turi išvalyti knygą dėl bet kokių skirtumų. Buhalteriai gali įtraukti nedidelius skirtumus tarp dviejų įkainių įmonės parduotų prekių savikainos sąskaitoje. Dideli skirtumai turi prieštarauti įmonės atsargų sąskaitai. Po šio įrašo buhalteriai parengia išlaidų dispersijos ataskaitą, kad nustatytų, ar skirtumai buvo palankūs ar nepalankūs.
Nepalankūs skirtumai išlaidų dispersijos ataskaitoje ne visada yra blogi. Įmonė galėjo išleisti daugiau pinigų gamindama produktus, pavyzdžiui, dėl padidėjusios vartotojų paklausos. Norint patenkinti šį poreikį, gali prireikti daugiau pinigų, norint įsigyti medžiagų ir darbo jėgos. Sąnaudų dispersijos ataskaitos ir kitų verslo ataskaitų analizė padeda įmonėms paaiškinti skirtumus.