Sąnaudų paskirstymo bazė yra strategija, kuri naudojama nustatant tinkamiausias sąnaudų priskyrimo ar paskirstymo priemones konkretiems sąnaudų objektams. Išlaidų objektas gali būti projektas, skyrius ar net funkcija skyriuje. Sukūrus veiksmingą šio išlaidų priskyrimo bazę, laikantis visuotinai pripažintų apskaitos principų, galima sukurti sąnaudų paskirstymo bazę, kurioje būtų atsižvelgiama į susijusių sąnaudų objektų skaičių ir į tam tikrų rūšių išlaidų dydį. paskirstyti tarp tų objektų. Kaip ir paties išlaidų paskirstymo proceso metu, tikslas nebūtinai yra priskirti konkrečias išlaidų sumas, o nustatyti, kur paskirstyti tas išlaidų rūšis, kad būtų pasiektas geriausias efektas.
Išlaidų paskirstymo bazė gali būti įvairių formų. Pavyzdžiui, bazė gali būti susijusi su darbo valandų skaičiumi, susijusiu su tam tikros funkcijos atlikimu skyriuje arba, galbūt, visame skyriuje. Kitas būdas yra atsižvelgti į žaliavas, naudojamas gaminant kiekvieną gaminio vienetą, pagamintą pagal dabartines gamybos procedūras. Tokio tipo paskirstymo bazė gali būti sutelkta į vieną išlaidų objektą arba apimti kelis išlaidų objektus, atsižvelgiant į veiklos priežastis.
Vienas iš pagrindinių sąnaudų paskirstymo bazės nustatymo pranašumų yra tai, kad šis procesas padeda geriau suprasti išlaidų rūšis, susijusias su konkrečia veikla ar funkcijomis įmonės veiklos struktūroje. Duomenys, renkami siekiant pasinaudoti baze, dažnai gali padėti nustatyti veiklos sritis, kuriose tam tikras bendrųjų veiklos procesų patobulinimas ilgainiui galėtų būti naudingas verslui. Šiuo požiūriu subalansuota ir gerai suplanuota išlaidų paskirstymo bazė yra sąnaudų įvertinimo ir logiško paskirstymo pagrindas.
Taikyti šį metodą galima bet kokio tipo ar dydžio verslo operacijoms. Mažesnės įmonės gali naudoti šį procesą, siekdamos kvalifikuoti ir priskirti skirtingas išlaidų klases, kad būtų pasiektas geriausias rezultatas, ir naudoti duomenis, kad galėtų sekti išlaidas, susijusias su kiekvienu operacijos etapu ar objektu. Didesnės korporacijos gali naudoti modelį, kad nustatytų ir suprastų procesus, naudojamus paskirstant išlaidas ne tik skyriams, bet ir kiekvienam įmonės struktūros objektui. Šis metodas yra pakankamai lankstus, kad sąnaudų paskirstymo bazę būtų galima pritaikyti beveik bet kokiai aplinkai, įskaitant įmonę, kuri veikia tiek vidaus, tiek tarptautinėse vietose.