Išlaidų sąmatininkas yra asmuo, atsakingas už bendrų išlaidų ir laiko, reikalingo galimiems projektams užbaigti, pateikimą. Šie įverčiai naudojami sąnaudų naudos analizei užbaigti ir galimai pardavimo kainai bei pelnui nustatyti. Sąmačio pateiktos ataskaitos turi tiesioginės įtakos verslo priimamiems finansiniams sprendimams.
Sąnaudų vertintojai paprastai dirba trijose skirtingose pramonės šakose: statybos, gamybos ir konsultavimo paslaugų. Nors vaidmenų detalės įvairiose pramonės šakose šiek tiek skiriasi, pagrindinė užduotis yra ta pati. Jie yra atsakingi už informacijos, susijusios su visais siūlomo projekto aspektais, rinkimą ir analizę bei tikslios bendros projekto kainos ir pelno maržos prognozės teikimą.
Statybos pramonėje sąmatininkas yra atsakingas už detalų projekto brėžinių ir specifikacijų peržiūrą. Glaudžiai dirbdami su architektūros ir projektavimo komanda, jie sužino apie kliento reikalavimus ir siūlomą dizainą. Kitas žingsnis – aplankyti siūlomą projekto vietą.
Kiekviena svetainė yra skirtinga, tačiau pagrindiniai vandens, elektros ir kitų paslaugų poreikiai turi būti patenkinti ir įtraukti į projekto kainą. Kiti veiksniai, kuriuos reikia įtraukti, yra pastatymo vieta, specializuotos įrangos reikalavimai ir klimatas. Visi šie elementai turi įtakos ir terminui, ir išlaidoms, ir turi atsispindėti bendroje projekto sąnaudoje.
Gamybos sąnaudų sąmatininkas yra inžinerijos arba kaštų skaičiavimo skyriaus narys. Jų vaidmuo yra pateikti tikslius sąnaudų įvertinimus, kad būtų galima sukurti produktą pagal įvairius scenarijus. Ši užduotis prasideda nuo brėžinių ar projektų peržiūros. Atlikta išsami reikalingų dalių, gamybos ir pirkimo išlaidų analizė. Surinkimo, įrankių, įrangos nustatymo ir testavimo išlaidos įtrauktos į galutinę ataskaitą.
Sąnaudų vertintojo vaidmuo gamybos aplinkoje reikalauja oficialaus vidurinio išsilavinimo inžinerijos, mokslų ir planavimo srityse. Kiti svarbūs įgūdžiai yra dėmesys detalėms, tikslumas ir platus visų įmonės aspektų išmanymas. Dauguma sąmatininkų taip pat turi kelerių metų darbo gamybinėse grindyse patirtį.
Konsultacinė įmonė uždirba pelną per tikslią kainodarą. Nepriklausomai nuo faktinio baigto konsultavimo darbo, įmonė turi sugebėti nustatyti tinkamus išteklius, įvertinti reikalingą laiką ir pateikti tikslią kainą klientui. Išlaidų sąmatininkas yra atsakingas už projekto specifikacijų peržiūrą, kliento aplinkos tyrinėjimą ir projekto apimties apibrėžimą. Jie kuria projektų planus, gaires ir skiria laiko mokymuisi bei susitikimams.
Neteisingi skaičiavimai įmonei kainuoja ir pelną, ir potencialius klientus. Priėmus darbų pasiūlymą, įmonė įsipareigoja teikti šias paslaugas už nurodytą kainą. Jei kaina bus per didelė, įmonė praleis galimybę dirbti. Jei kaina yra per maža, pelno nėra ir įmonė gali net prarasti pinigus iš projekto.