Kas yra išpildymas po konferencijos?

Vykdymas po konferencijos apima užsakymų priėmimą, siuntimą, literatūrą ir produktų, tvarkomų pasibaigus konferencijai, įvykdymą. Pagal apibrėžimą įvykdymas apima įvairias pareigas, tokias kaip produktų ar duomenų gavimas, saugojimas, surinkimas ir siuntimas kitai šaliai. Kitos paslaugos apima atsargų valdymą, sandėliavimą ir duomenų valdymą.

Įvykdymas po konferencijos dažnai pritaikomas taip, kad atitiktų konkrečius kliento poreikius, tačiau dažnai apima tokių prekių pardavimą ir aptarnavimą, kaip pagalbinė dokumentacija, parodų medžiaga, reklaminės brošiūros ir vartotojų akcijos. Susijusios paslaugos taip pat gali apimti skaitmeninį spausdinimą, siuntimą paštu ir kartais žiniatinklio kūrimą. Dažnai įmonės susitaria dėl konferencijos garso ar vaizdo juostų, o vėliau bendradarbiauja su vykdymo įmone, kad platintų šiuos produktus.

Panašiai po konferencijos vykdymo paslaugų teikėjai gali gaminti segtuvus, CD-ROM ar DVD ir įkurti konferencijų garsiakalbių pardavimo stendą. Literatūros pildymas apima su konferencijų ar rinkodara susijusios literatūros paėmimą, pakavimą ir siuntimą. Po konferencijos teikiamos paslaugos taip pat apima bendravimą su dalyviais el. paštu. Kitos paslaugos gali apimti konferencijos informacijos duomenų bazės valdymą. Dar viena susijusi užduotis yra tolesnis susirašinėjimas, būtinas norint suteikti konferencijos dalyviams tęstinio mokymosi skyrius.

Jei įmonė ar organizacija konferencijoje siūlo siųsti informaciją ar brošiūras, po konferencijos gali būti tvarkoma įmonės ar organizacijos informacija. Būdama tiesioginės rinkodaros pramonės šaka, vykdymo tarnyba gali palaikyti atsargas ir užsisakyti naują produktą po konferencijos. Jei medžiaga ar literatūra yra internete, paslauga taip pat gali tvarkyti pardavimą internetu. Vykdymo paslauga taip pat gali teikti klientų aptarnavimo ir atgalinio ryšio paslaugas, jei jūsų asociacijai ar įmonei jų reikia.

Daugumos įmonių, naudojančių po konferencijos vykdymo paslaugas, pranašumai yra vienos dienos apdorojimas ir pristatymas. Kadangi dauguma įmonių nesispecializuoja siuntimo ir užsakymų priėmimo srityje, įvykdymo paslauga gali atlaisvinti laiko ir išteklių. Vykdymo paslauga gali atlikti visus įvykdymo ciklo etapus, įskaitant užsakymų priėmimą ir logistikos tvarkymą, pristatymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą tiesiogiai klientui arba pasirinktai paskirstymo vietai. Tvarkydami duomenis, vykdymo paslauga gali teikti geografinę ir demografinę informaciją apie įmonės narius ar klientus.

Konferenciją remiančioms įmonėms dažnai leidžiama įtraukti reklaminę medžiagą į laiškus prieš ir po konferencijos. Daugelis po konferencijos vykdančių įmonių taip pat susitaria teikti laiškus prieš konferenciją, kad padidintų dalyvavimą.