Kas yra išsami metinė finansinė ataskaita?

Išsami metinė finansinė ataskaita yra finansinė ataskaita, kurią skelbia viešojo sektoriaus subjektai arba valstybės institucijos. Šioje finansinėje ataskaitoje pateikiama informacija, susijusi su kapitalo įplaukomis, išlaidomis, turtu ir kita su organizacija susijusi finansinė informacija. Išsamios metinės finansinės ataskaitos funkcijos yra panašios į privačios įmonės finansines ataskaitas, tačiau informacija pateikiama skirtingai, nes dauguma vyriausybinių agentūrų naudoja fondų apskaitą. Fondų apskaitoje sudaromos įvairios sąskaitos, skirtos įvairiam viešojo sektoriaus organizacijų ar valstybinių įstaigų surinktų lėšų panaudojimui.

Išsamias metines finansines ataskaitas paprastai sudaro trys vyriausybės finansinės ataskaitos. Veiklos ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita dažniausiai yra populiariausios vyriausybės finansinės ataskaitos. Kadangi visuomeninės organizacijos ir valstybinės įstaigos naudoja fondų apskaitą, kiekvienam fondui gali būti sudaryta veiklos ataskaita. Tada šie atskiri pareiškimai naudojami kuriant bendrą veiklos ataskaitą, kuri pateikia aukščiausio lygio organizacijos ar agentūros finansinės veiklos apžvalgą. Informacija veiklos ataskaitoje yra panaši į privataus sektoriaus įmonės pelno (nuostolių) ataskaitą; informacija paprastai apsiriboja kiekvieno fondo kapitalo įplaukomis ir išlaidomis.

Į išsamią metinę finansinę ataskaitą taip pat gali būti įtrauktas viešojo sektoriaus organizacijos – vyriausybinės agentūros balansas. Į šią vyriausybės finansinę ataskaitą įtrauktas organizacijai ar subjektui priklausantis turtas ir įsipareigojimai išorės įmonėms ar agentūroms. Balansas paprastai rengiamas kaip suvestinė ataskaita apie visas lėšas, apie kurias praneša viešojo sektoriaus organizacija arba valstybės institucija.

Pinigų srautų ataskaitoje sekamos visos lėšos, gautos iš mokesčių įplaukų, viešųjų ar privačių investicijų, palūkanų iš banko sąskaitų ir kitų įvairių pajamų šaltinių. Šioje ataskaitoje taip pat išvardijami tam tikro laikotarpio grynųjų pinigų srautai. Išsamioje metinėje finansinėje ataskaitoje ši informacija pateikiama, kad asmenys galėtų suprasti, kaip gerai viešojo sektoriaus organizacija ar vyriausybinė agentūra panaudojo surinktus ar uždirbtus grynuosius pinigus.

Viešojo sektoriaus organizacijos ir vyriausybinės agentūros į išsamią metinę finansinę ataskaitą dažnai gali įtraukti daug įvairių valdymo informacijos ar kitų vertinimų kartu su vyriausybės finansinėmis ataskaitomis. Šiuose pareiškimuose gali būti paaiškinimų apie svarbius iššūkius ir organizacijos politiką, kuri suteikia informacijos, kodėl pajamos padidėjo arba sumažėjo daugiau nei tikėtasi. Ši informacija taip pat padeda asmenims suprasti, kaip buvo surinktos visos pajamos, kodėl buvo padarytos išlaidos ir kaip organizacija ar agentūra planuoja išleisti perteklinį kapitalą arba padengti finansinėje ataskaitoje nurodytus trūkumus. Priežiūros grupės taip pat gali naudoti išsamią metinę finansinę ataskaitą, kad nustatytų, kiek atsakingos viešojo sektoriaus organizacijos ar vyriausybinės agentūros renka ir leidžia iš piliečių surinktus pinigus.