Kiekviena organizacija turi įstatus, nesvarbu, ar ji tai supranta, ar ne. Tai tiesiog pagrindinės vidinės verslo ar ne pelno organizacijos veiklos taisyklės, reglamentuojančios, kokias užduotis reikia atlikti, kokios pareigos yra reikalingoms funkcijoms atlikti ir kaip turi būti atliekami vykstantys procesai.
Dažnai įstatuose aptariami tokie veiklos klausimai, kaip visuotinių susirinkimų sušaukimas ir direktorių bei vadovų skyrimo ir atrankos procesas organizacinėje struktūroje. Šiose taisyklėse taip pat aptariama, kaip bendrovė ketina išleisti akcijas, mokėti dividendus investuotojams ir kaip bei kada bus atliekamas finansinių įrašų auditas.
Viena iš įstatų privalumų yra ta, kad dėmesys sutelkiamas į turinį, o ne į formą. Jos gali apimti organizacines schemas, aukštesnio lygio vadovų samdymo procesus eskalavimo procedūras, procesų diagramas, rodančias tvarkingą prekių ir paslaugų teikimo procesą, ir paprastą pagrindinių apskaitos procedūrų, tokių kaip mokėtinos sumos ir gautinos sumos, schemą. Paprastai šiose taisyklėse pateiktos informacijos struktūra gali būti labai lanksti. Tačiau svarbu atminti, kad norint įregistruoti įmonę verslui vienoje ar keliose šalyse, turi būti sudaryti oficialūs įstatai ir juose turi būti išspręsti bent minimalūs šalies įstatymai reikalaujami klausimai. .
Vienas iš paprasčiausių būdų rengti įstatus yra tiesiog galvoti apie kasdienę įmonės veiklą ir apibrėžti, kas turi įvykti ir kokios pareigos yra atsakingos už tai, kad procesas vyktų toliau. Naudojant šią informaciją kaip pagrindą, lengva pagalvoti apie tai, koks procesas turi būti įgyvendintas, kad būtų galima tinkamai bendrauti su įmonės investuotojais ir kaip pakeisti aukščiausio lygio vadovus ir vadovus pasikeitus. reikalaujama. Paprastai atsiranda dokumentas, kuris yra šiek tiek išsamus, tačiau taip pat labai gerai suprantamas įmonės verslo tikslo pristatymas.
Pelno nesiekiančios organizacijos taip pat gali gauti naudos iš įstatų parengimo. Daugelis pasaulio šalių reikalauja, kad pelno nesiekiantys subjektai pateiktų šiuos straipsnius prieš registruodamiesi vykdyti veiklą šalyje. Tai galioja net ne pelno siekiančioms organizacijoms, pavyzdžiui, religinėms organizacijoms. Praktikoje tokių gairių rengimas yra tiesiog prasmingas, nes dokumentai padeda užtikrinti efektyvią ne pelno organizacijos veiklą, todėl organizacijai su turimais ištekliais lengviau nuveikti daugiau.