Kas yra išteklių valdymas?

Išteklių valdymas – tai procesas, užtikrinantis, kad išteklių užtenka ir veiksmingi užduočiai atlikti. Ištekliai gali apimti viską, ką turi įmonė ar organizacija, kuri naudojama kuriant arba palaikant verslo operacijas. Yra keletas skirtingų išteklių valdymo tipų, kurie gali būti naudojami bet kurioje organizacijoje, įskaitant žmonių ar darbo jėgos valdymą, gamtos išteklių valdymą ir bendrą išteklių valdymą. Kai verslui reikia sumažinti išlaidas, siekti naujų tikslų ar pagerinti našumą, išteklių efektyvumo didinimas gali būti viena iš svarbiausių taktikų.

Žmogiškieji ištekliai yra organizacijos įdarbintas darbuotojas. Daugelis įmonių turi žmogiškųjų išteklių skyrius, kad padėtų valdyti ir įvertinti turimą darbo jėgos talentų telkinį. Žmogiškųjų išteklių valdymas gali apimti komandų struktūrų grandinės kūrimą ir drausminių reikalų tvarkymą, taip pat darbuotojų samdymą, atleidimą ir mokymą. Viena iš bendrų žmogiškųjų išteklių skyrių prerogatyvų yra užtikrinti, kad organizacija kuo efektyviau dirbtų iš mažiausio ir daugiausiai darbo jėgos, reikalingos užduotims ar tikslams įvykdyti. Vadovaujantis šia direktyva numatyta valdymo taktika gali apimti darbuotojų moralės gerinimą, įdarbinimo ir mokymo praktikos tobulinimą, siekiant padidinti darbo jėgos talentų lygį, ir darbo jėgos atleidimo bei švaistymo pašalinimą.

Įmonėms, naudojančioms gamtos išteklius, pvz., medieną, rūdą ar gyvūninius produktus, gali tekti imtis veiksmų, kad šie ištekliai būtų tinkamai valdomi. Žvelgiant iš ilgalaikės perspektyvos, kruopštus gamtos išteklių valdymas užtikrina nuolatinį medžiagų tiekimą gamybai, taip pat padeda išvengti ekologinės žalos, kuri ateityje gali trukdyti verslui. Gamtos išteklių valdymas gali apimti tvaraus žaliavų tiekimo kūrimą, pvz., ūkiuose auginamų žuvų naudojimą vietoj lauke sugautų žuvų arba ekologiškai saugios miškininkystės taktikos, o ne plynų kirtimų. Tinkamai valdydamos gamtos išteklius, organizacijos padeda apsaugoti savo verslo ateitį, o kartu – ir aplinkos ateitį.

Jei verslui vieną dieną pritrūks spausdintuvo popieriaus, darbas gali sustoti iki pelno pjovimo, kol situacija bus ištaisyta. Tokiose situacijose bendras išteklių valdymas gali būti gyvybiškai svarbus verslo sveikatai, reputacijai ir efektyvumui. Bendras išteklių efektyvumas apima pagrindines sąvokas, tokias kaip nuolatinio spausdintuvo rašalo tiekimo užtikrinimas, interneto prieiga, fakso ir kopijavimo aparatų priežiūra, pašto vokai ir net rašikliai bei pieštukai. Tokio tipo valdymą dažnai tvarko biuro darbuotojai, kurie dažnai gali geriausiai įvertinti, kada reikia pakartotinio užsakymo. Sukūrus gerą bendrųjų kasdienių išteklių valdymo sistemą, visa organizacija gali sklandžiai veikti kasdien.