IT (informacinių technologijų) portfelio valdymas – tai valdymo struktūra, kurią įmonė naudoja savo veikloje naudojamoms technologijoms kontroliuoti. IT veikla paprastai skirstoma į vieną iš trijų kategorijų: planuojamos ateities iniciatyvos, dabartiniai projektai ir nuolatinis IT skyriaus aptarnavimas. IT portfelio valdymas dažnai turi tris atskiras grupes: taikomąsias programas, infrastruktūrą ir projektų valdymą. Įmonės paprastai sugrupuoja savo IT veiklą į šias grupes, siekdamos tinkamai jas valdyti ir užtikrinti, kad kiekvienas projektas atitiktų įmonės standartus.
Pirmoje IT portfelio valdymo dalyje, taikomosiose programose, yra visi įmonės naudojami IT elementai. Įmonės sugrupuos šiuos elementus, nes jie yra nuolatinė programa, kurią įmonė dažniausiai naudoja užduotims ir veiklai atlikti. Savininkai ir valdytojai gali naudoti IT portfelio valdymą, norėdami sugrupuoti programas pagal amžių. Kadangi verslo aplinkoje technologijos keičiasi gana dažnai, įmonės turi sugrupuoti prekes pagal amžių, kad galėtų lengvai nustatyti, kurias iš jų pirmiausia reikia pakeisti.
Antroji IT portfelio valdymo dalis reprezentuoja įmonės IT sistemos infrastruktūrą. Infrastruktūra dažnai yra įmonės technologijų sistemų techninė dalis. Į šią kategoriją patenka serveriai, asmeniniai kompiuteriai, kabeliai ir kiti daiktai, reikalingi programinei įrangai paleisti. Laikant šią informaciją atskirai, įmonė gali nuspręsti, ką ji naudoja sistemoms paleisti ir kada ji turėtų apsvarstyti galimybę atnaujinti įrangą į naujesnę. Dabartinės įrangos pakeitimus gali sukelti vidinės arba išorinės jėgos, pvz., esamo IT personalo prašymai arba kliento taikomųjų programų sistemos pakeitimai.
Portfelio valdymo infrastruktūros dalis taip pat matuoja su IT skyriumi susijusias išlaidas, personalo ir žmogiškųjų išteklių politiką. Daugelis įmonių taiko griežtus standartus šiam skyriui, nes nesąžiningas darbuotojas gali pakenkti įmonės gebėjimui panaudoti technologijas siekiant didesnio pelno. IT portfelio valdymas leidžia apskaitininkams peržiūrėti infrastruktūrą ir užtikrinti, kad išlaidos neviršytų savininkų ir vadovų sukurtų biudžeto ribų.
Trečioji IT portfelio valdymo dalis orientuota į IT projektus. Šie projektai gali atsirasti dėl būsimų įmonės veiklos aplinkos pokyčių arba vienkartinių projektų. Kiekvienas projektas turi būti matuojamas, pavyzdžiui, investicijų grąža. Buhalteriai padės įvertinti visus portfelyje esančius projektus, siekdami užtikrinti, kad kiekvienas iš jų sukurtų pridėtinę vertę įmonei nesumažinant pelno. IT darbuotojai dažnai dirba kartu su buhalteriais ar kitais analitikais, siekdami užtikrinti, kad kiekvienas projektas sukurs pridėtinę vertę įmonei.