IT turto inventorizacija yra struktūrinis įvertinimas, kokiais fiziniais ir virtualiais IT elementais įmonė ar subjektas disponuoja. Verslo vadovai ir kitos šalys naudoja IT turto inventorizavimo procesus IT nuosavybei įvertinti, prekėms sekti ir įvairiems kitiems tikslams. Dabartinių IT inventoriaus duomenų saugojimas gali padėti reaguoti į incidentus ar problemas tam tikroje IT sistemoje arba padėti ateityje įsigyti techninės priežiūros ar veiklos išplėtimo. Apskritai, toks auditas yra „į paslaugas orientuotos architektūros“ programinės ir techninės įrangos dalis, kur IT sekimo planas gali būti tikrai naudingas verslui ar organizacijai.
Įmonės, kurios atlieka IT turto inventorizaciją, gali nustatyti tam tikras IT sistemas galutiniam auditui ir efektyvumo tyrimams. Tai apima visus serverius, tvarkančius informaciją į paslaugas orientuotoje „tiekimo grandinėje“. Serveriai gali saugiai laikyti klientų informaciją, reikalingą grąžinti verslą ar susisiekti. Jie taip pat gali padėti personalo skyriui su darbo užmokesčio sistemomis ir dar daugiau. Serverių struktūros yra gyvybiškai svarbios daugeliui įmonių ir dėl šios priežasties dažnai įtraukiamos į IT išteklių inventorių.
Kai kurios vadovų komandos pateikia IT turto inventorizavimo gaires, kurias atliks kiti darbuotojai. Tai gali apimti konkrečią informaciją ir IT išteklių žymėjimo ir sekimo kriterijus. Šie elementai gali apimti, pavyzdžiui, visų fizinių IT aparatinės įrangos dalių markę ir modelį. IT išteklių inventorius taip pat gali stebėti, kur šis turtas yra pastate, didesnėje nuosavybėje ar nuosavybių grupėje.
Be IT turto inventorizacijos kriterijų nustatymo, išsamus IT turto inventorizacijos planas gali numatyti platinimo metodus. Jame gali būti nurodyta, ar su inventorizacija susiję dokumentai turi būti saugomi popieriuje, skaitmenine, ar abu. Jis gali nurodyti šalis, kurias būtina perskaityti, kad būtų tinkamai pateikti išvados ir rezultatai.
Kad padėtų įgyvendinti IT išteklių inventorizaciją, vadovybė gali pateikti kruopščiai sukurtą IT inventoriaus šabloną. Šablonų dokumentai padeda užtikrinti, kad nuolatiniai periodiniai IT inventorizavimo atvejai būtų vykdomi nuosekliai. Išsami informacija apie IT turto inventoriaus šabloną gali apimti įmonės ir jos antrinių įmonių identifikavimą, laiko žymas ir kitus chronologinius duomenis bei konkrečius visų įrenginių, kuriuos atsargų valdytojai fiziškai tikrins ir apie kuriuos praneš, ženklinimo formatus. Taip pat gali būti nuostatų dėl sąlygų įvertinimo, kai susidėvėjusiai ar netinkamai veikiančiai aparatūrai gali būti pažymėta, kad ji būtų pakeista.