Organizacijos projektavimo procesas susideda iš kelių pagrindinių elementų suderinimo, kad įmonė galėtų pasiekti savo tikslus. Pagrindinės šios praktikos užduotys apima situacijos analizę, strategijos planavimą, veiklos orientavimą į šios strategijos laikymąsi ir pakeitimų įgyvendinimą. Tinkamai vykdomas organizacijos projektavimo procesas turėtų suteikti darbuotojams įrankius ir kryptį, reikalingą organizacijos strategijoms įgyvendinti.
Vienas iš pirmųjų organizacijos projektavimo proceso žingsnių yra tikslų nustatymas ir jų įgyvendinimo plano sudarymas. Iš esmės tai nusako įmonės strategiją ir suderina ją su užduotimis. Kai tai bus nustatyta, organizacija gali pradėti taikyti įvairius savo veiklos elementus.
Organizacijos dizainas pirmiausia turi būti suplanuotas taip, kad jis būtų orientuotas į strateginius tikslus. Tai apima analizės laikotarpio užduočių atlikimą ir rezultatų koregavimą, kol jie sudarys vientisą procesą. Rezultatas sudarys bendrą vaizdą, susijusį su organizacijos tikslais.
Tada organizacinio projektavimo procesas paprastai pereina prie veiklos projektavimo. Tai yra užduotis sukurti įmonės strategiją į kasdienes funkcijas, kartu išlaikant bendrą tikslą. Pagrindinė koncepcija yra nustatyti, ką reikia daryti kiekvieną dieną, kad būtų laikomasi organizacijos strategijos.
Veiksmingos verslo struktūros sukūrimas yra vienas iš pagrindinių organizacijos projektavimo proceso elementų. Procesas apima kiekvieno strategijos aspekto veiksmingumo įvertinimą ir neveikiančių elementų atmetimą. Tai taip pat apima naujų procesų kūrimą, kurie sustiprins visą struktūrą ir pagerins jos strateginį suderinimą. Galutinis rezultatas paprastai apibūdina organizacijos vadovavimą, ataskaitų teikimo struktūrą ir procesą, kurio bus laikomasi siekiant panaudoti šiuos išteklius siekiant strateginių tikslų.
Sukūrus struktūrą, paskutinis organizacijos projektavimo proceso žingsnis yra pakeitimų įgyvendinimas. Norint tai padaryti sėkmingai, būtinas stiprus bendravimas su darbo jėga. Tiek kiekvieno darbuotojo lūkesčiai, tiek bendras laukiamas rezultatas turėtų būti aiškiai išdėstyti visiems darbuotojams, kad būtų suprantama, kodėl daromi pakeitimai. Darbuotojams taip pat bus naudingos veiksmingos gairės ir gairės, kai jie prisitaikys prie naujo organizacinio modelio.
Paprastai organizacinio projektavimo procesas yra veiksmingiausias, kai pokyčiai yra pakankamai išbandomi. Nors išmintinga periodiškai peržiūrėti organizacijos dizainą, per dažni pakeitimai gali padaryti daugiau žalos nei naudos. Taip pat gali būti sunkiau nustatyti, kurie veiksmai tikrai veikia, nes daugeliui pakeitimų reikia laiko, kad įsitvirtintų.