Darbdaviai, patiriantys didelę darbuotojų kaitą, moka didelę kainą už laiką ir išteklius, sugaištą naujų darbuotojų pokalbiams ir mokymams. Dėl šios priežasties daugelyje organizacijų dirba darbuotojai, atsakingi už žmogiškųjų išteklių įdarbinimą, be to, tvarko esamų darbuotojų žmogiškųjų išteklių poreikius. Organizacijos, kuriose nėra personalo personalo, kartais gali pasitelkti žmogiškuosius išteklius.
Vidiniai darbuotojai, atsakingi už žmogiškųjų išteklių įdarbinimą, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių vadovas ar direktorius, dažnai turi esamą darbo skelbimų šabloną, kurį pritaiko įdarbindami naujus darbuotojus. Į šį šabloną paprastai įtraukiama trumpa organizacijos apžvalga, be informacijos, kurią gali sudominti potencialus naujas darbuotojas, pvz., pareigų atlyginimų diapazonas ir išmokos. Tada personalo darbuotojai konsultuos su darbuotoju, kuris bus atsakingas už naujo darbuotojo priežiūrą, kad nustatytų pareigoms reikalingą kvalifikaciją ir pareigas. Įdėjus darbo skelbimą, personalo darbuotojai yra atsakingi už gaunamų gyvenimo aprašymų patikrinimą ir pokalbių su kvalifikuotais kandidatais organizavimą.
HR personalas dalyvaus pokalbiuose su kandidatais, kartu su vadovu ar kitu darbuotoju, kuris glaudžiai bendradarbiaus su naujuoju darbuotoju. Šiuo metu personalo darbuotojai pasinaudos žmogiškųjų išteklių įdarbinimo mokymais, kad nustatytų, kuriuos klausimus užduoti pareiškėjui, taip pat kaip įvertinti pareiškėjo atsakymus, kūno kalbą ir bendrą elgesį. Po pokalbio personalo darbuotojai įvertins kandidato potencialą su organizacija ir aptars savo rekomendacijas su vadovu. Jei kandidatui pateikiamas darbo pasiūlymas ir jis sutinka, personalo darbuotojai aprūpins naują darbuotoją visais darbui reikalingais raktais, uniformomis ar slaptažodžiais ir užtikrins, kad darbuotojas užpildytų ir grąžintų visus naujiems darbuotojams reikalingus dokumentus.
Organizacijos, kurios pasirenka įdarbinti savo žmogiškųjų išteklių poreikius, samdys įdarbinimo agentūrą arba „galvų medžiotoją“. Surinkusi specifiką, ko organizacija ieško, agentūra arba atrinks kandidatą iš savo darbo ieškančių asmenų, esančių byloje, arba paskelbs darbo skelbimą organizacijos vardu. Atsižvelgiant į agentūros ir organizacijos susitarimą, darbuotojai, samdomi per įdarbinimo agentūrą, yra tos agentūros darbuotojai, o ne organizacijos, su kuria jie dirba, paprastai tam tikram laikotarpiui. Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, organizacija gali nuspręsti samdyti asmenį kaip savo darbuotoją.