Juostos transkripcija yra įrašytos kalbos paėmimo ir pavertimo rašytiniu tekstu procesas. Dažniausiai šią transkripcijos formą naudoja profesionalai, kurie dirbdami diktuoja pastabas ir atradimus. Įrašai perduodami transkripcijos tarnybai, sekretorei arba netgi paleidžiami per specializuotą kompiuterinę programą, kad garsas būtų pakeistas į tekstą. Šis procesas tapo daug dažnesnis nei senesnis metodas, kai transkripcija įvyko kalbėjimo metu. Tai taip pat atvėrė keletą naujų karjeros galimybių žmonėms, kurie negali dirbti įprastoje biuro aplinkoje.
Paprastai transkripcija yra tiesiog ištartų žodžių paėmimas ir užrašymas. Kai viršininkas diktuoja laišką sekretorei, tai yra žodinio transkripcijos tipas. Teismo salėse dirbantys stenografai, kopijuojantys bylos medžiagą, taip pat naudoja žodinę transkripciją. Iki vėlesnės XX amžiaus dalies žodinė transkripcija buvo labai paplitusi tūkstančius metų. Tik išradus mažus ir įperkamus įrašymo įrenginius, juostos transkripcija tapo įmanoma.
Terminas juostos transkripcija iš pradžių kilo iš laikmenos, naudotos žinutėms įrašyti. Pirmasis pagrindinis būdas sukurti juostelę, skirtą perrašyti, buvo įrašymo įrenginiai iš ritės į ritę. Tuo metu jie veikė gerai, tačiau dėl mašinų dydžio ir sudėtingumo greitai atsirado mažesnės kasečių juostos sistemos. Šiuolaikiniais laikais juostos transkripcija dažnai atliekama naudojant visiškai skaitmeninius įrenginius, tokius kaip diktofonai, mobilieji telefonai ar asmeniniai kompiuteriai. Nors juostos jau seniai dingo, pavadinimas išliko.
Naudojant įrašytus pranešimus, asmeniui nebereikia iš tikrųjų būti šalia, kad perrašytų ištartus žodžius. Šis paprastas pakeitimas turėjo didelės įtakos įvairiai verslo praktikai. Naudodamas įrašus, žmogus galėjo tiesiogine prasme dirbti su kalbomis, užrašais ar atmintimis bet kurioje vietoje, kur galėtų laikyti įrašymo įrenginį. Naudojant šiuolaikines įrašymo technologijas, tai yra beveik visur. Įrašas gali tiesiog patekti į transkribavimo įrenginį, kai tik įrašymo įrenginys nori jį išsiųsti.
Tai taip pat sukūrė naują pramonės šaką: juostos transkripcijos paslaugas. Daugeliu atvejų asmuo vienai iš šių įmonių išsiųs popierines juostų kopijas arba skaitmeninius failus el. paštu. Transkripcijos kūrėjas perrašys garsą ir išsiųs informaciją atgal vartotojui. Tai reikalauja mažiau laiko ir vietos įrašymo įrenginio gale ir sumažina proceso išlaidas nuo savaitės atlyginimo iki reikalingos paslaugos.
Taip pat yra kompiuterinių programų, galinčių perrašyti juostą. Šie įrenginiai nuskaito skaitmeninius garso failus ir verčia kalbos raštus į tekstą, dažnai nepaleidžiant failo. Nors tai drastiškai pagreitina transkripciją, patikimi kompiuteriniai metodai vis dar nėra įprasti.