Kainodaros grafikas dažnai yra informacijos lapas, kuriame rodomi mokesčiai už įmonės prekes ar paslaugas. Pavyzdžiui, jei įmonė taiko šiek tiek mažėjantį tarifą už didesnius pirkimus, šis lapas paprastai vadinamas kainodaros grafiku. Dažniausiai įmonė niekam neatskleidžia savo kainų ar kainoraščio; lapą dažniausiai gali gauti tos įmonės ar klientai, kurie perka prekes iš verslo. Be to, įmonė gali turėti kelis grafikus skirtingiems klientų tipams arba tam tikrų sektorių verslui. Tai leidžia įmonei pritaikyti savo paslaugas konkretiems klientams ir jų veiklai.
Pardavėjai ir tiekėjai dažniausiai yra įmonės, kurios savo klientams naudoja kainodaros grafikus. Čia pardavėjai kiekvienam klientui pateikia prekių ar paslaugų grafiką, kuriame nurodomos skirtingų prekių kainos. Nauji klientai gali gauti nedidelę nuolaidą, kad paskatintų naują verslą; tai dažniausiai tinka dideliems pirkimams. Kitais atvejais pakartotiniai klientai gali gauti didesnę nuolaidą, kad išlaikytų verslą. Bet kuriuo atveju kainodaros grafikas yra lankstus požiūris į darbą su klientais.
Kainodaros grafiko sudarymas gali būti būdas, kuriuo įmonė gali kontroliuoti rinką arba užkirsti kelią kitų įmonių konkurencijai. Pavyzdžiui, jei įmonė žino prekės ar paslaugos rinkos kainą, ji gali sudaryti kainodaros grafiką, kuris konkurencingai atitiktų šią rinkos kainą. Štai kodėl daugelis šių tvarkaraščių paprastai būna regresyvūs, kai kalbama apie prekių ar paslaugų kainas. Įmonės yra labiau linkusios mažinti pelną, kai parduodami dideli kiekiai, kad konkurentas negalėtų įgyti verslo. Kai kuriais atvejais ši praktika gali būti artima alternatyviai kainų nuskaitymo formai, kuri yra įprasta kainodaros strategija.
Kitokia kainodaros tvarkaraščio forma yra šio elemento naudojimas prekių ir paslaugų sutartyje arba pasiūlyme. Pasiūlymų procese kelios įmonės vykdo tam tikrą verslo kiekį su vienu klientu. Norint sudaryti būsimą verslą ar sudaryti daugiau sutarčių, kainodaros grafikas su sumažintomis kainomis gali padėti laimėti verslą iš šio naujo kliento. Arba naujasis klientas gali būti pasirengęs suteikti daugiau verslo pardavėjui ar tiekėjui su didžiausiomis nuolaidomis pasiūlyme arba potencialioje sutartyje. Bet kuriuo atveju kainų grafikas veikia taip pat.