Kainų analizė yra procesas, kurio metu nustatoma, ar prekės ar paslaugos kaina yra pagrįsta. Veiksniai, dėl kurių kainos gali būti nepagrįstos, yra mažas konkurencijos lygis, per didelės įmonės sąnaudos arba ribotas tiekimas. Kainų analizė paprastai atliekama lyginant panašių produktų ar paslaugų kainas pramonėje. Rinkose, kuriose yra maža kainų konkurencija, analizė gali būti atliekama naudojant istorinius kainų įrašus, sąnaudų sąmatas, kad būtų galima nustatyti antkainį, ir skirtingų pardavėjų kotiruotės. Sąnaudų analizės atlikimas kartu su kainų analize gali padėti nustatyti, kodėl įmonė prašo konkrečios kainos.
Kai kurie kainų analizės tikslai apima produkto padėties tarp konkurentų analizę, nustatymą, ar reikėtų naudoti kitokią kainodaros strategiją, arba kainų palyginimą su klientų suvokimu. Reguliarus kainų analizės atlikimas gali padėti verslui geriau suprasti, kaip į jį žiūri klientai, pvz., per maža kaina ar prastos kokybės produktų gamyba. Tai galėtų paskatinti verslą kurti naują rinkodaros strategiją ir padidinti kainą. Be to, jei kiti verslai gamina aukštesnės kokybės produktus ir parduoda juos mažesnėmis kainomis, tai verslui gali tekti įvertinti ir sumažinti savo kaštus, kad galėtų geriau konkuruoti.
Kainų analizė atliekama lyginant kainas su konkurentų, paskelbtais kainoraščiais, skirtingų tiekėjų pasiūlymais ir tiekėjų pasiūlymais. Analizė ypač lengva, kai rinka yra labai prisotinta konkurencijos arba kai yra daug pardavėjų, iš kurių galima rinktis. Svarbu lyginti tik panašius produktus ir atsižvelgti į bet kokius funkcijų, technologijų ar prekės ženklo skirtumus. Nors du produktai gali būti visiškai panašūs, vieno, kurio prekės ženklas yra tvirtas, kaina gali būti didesnė, nes vartotojai jį atpažįsta ir juo pasitiki.
Jei negalima atlikti palyginimo, verslas gali atlikti sąnaudų analizę, kuri yra pagrįsta medžiagų, darbo, įrankių ir kitomis išlaidomis, susijusiomis su produkto gamyba ar gamyba. Taip pat galima atlikti paslaugų sąnaudų analizę, jei kitos agentūros ar įmonės nesiūlo panašių paslaugų. Kitas būdas yra atlikti kainų analizę, pagrįstą istorinėmis įmonės kainomis, siekiant išsiaiškinti, ar laikui bėgant yra kokių nors tendencijų skirtumų. Tačiau šis metodas turėtų būti naudojamas tik saikingai, nes nėra garantijos, kad įmonė kada nors pasiūlė sąžiningas kainas arba gerai valdė savo išlaidas.