Kas yra kainų siūlymas?

Versle pasiūlymų teikimas yra pripažintas būdas konkuruoti su kitomis įmonėmis dėl projekto vykdymo sutarties. Nuomos įmonė išnagrinėja ir palygina įvairių įmonių pasiūlymų pasiūlymus, kad pasirinktų bendrovę su geriausiu pasiūlymu. Kainos siūlomos įvairiems verslo darbams ir tiekimui, pradedant statybų projektais ir baigiant medicinos įranga. Įmonės, kviečiančios teikti pasiūlymus rangovams ar tiekėjams, dažniausiai nurodo, kaip bus atrenkamas laimėtojas.

Jei įmonei rūpi tik maža produktų ar paslaugų kaina, ji dažnai prašys konkurso. Šis terminas reiškia, kad laimėtojas bus pasirinktas tik pagal mažiausią kainą. Kainos pasiūlymas yra mokestis, už kurį rangovas ar pardavėjas pateiks prašomas prekes ar paslaugas. Iš anksto žinodami, kad pasiūlymas yra konkurencingas, pasiūlymų rengėjai sutaupo daug darbo, nes pasiūlyme kitos detalės nebus tokios svarbios kaip kainos pasiūlymas.

Atviras konkurencinis siūlymas yra verslo terminas, reiškiantis, kad visi, norintys peržiūrėti uždarų pasiūlymų atidarymą, gali tai padaryti. Uždarojo konkurso pasiūlymų situacijos yra tokios, kai pasiūlymus peržiūri tik pasirinkti asmenys iš pasiūlymą gaunančios įmonės. Pasiūlymas taip pat vadinamas konkursu. Kvietimai dalyvauti konkurse gali būti skelbiami bendrovės interneto svetainėje arba skelbimuose prekybos žurnaluose ar laikraščiuose.

Kai pasiūlymo užklausos nenurodomos kaip konkurencingos, bus atsižvelgiama į kitus veiksnius, be finansinių. Šių tipų konkurso pasiūlymams įmonė gali naudoti pasiūlymo formą arba šabloną. Tokio tipo pasiūlymo užklausa (RFP) reikalauja, kad pasiūlymus siūlantys pardavėjai arba rangovai užpildytų informaciją standartinėje formoje, kurią įmonė naudoja visoms pasiūlymų užklausoms. Nekonkurencingiuose RFP paprastai prašoma išsamios informacijos, pvz., apdorojimo laiko ir produkto specifikacijų. Tada įmonė lygina kiekvieną pasiūlymo lapą, kad pasirinktų geriausią bendrą produkto ar paslaugos pasiūlymą.

Kartais pasiūlymą prašanti įmonė nenusprendžia laimėjusio pasiūlymo vien iš pasiūlymų. Vietoj to sukuriamas trumpas galimų rangovų ar pardavėjų sąrašas. Ši procedūra labai panaši į darbo pokalbio procesą, kurio metu pašnekovas susiaurina kandidato, kuris užimtų šią poziciją, paiešką iki trumpo kandidatų sąrašo. RFP konkurso procese trumpajame sąraše esančios įmonės paprastai rengia asmeninį pristatymą. Laimėjęs verslas dažnai yra tas, kuris parodo vaizdinius įrodymus, pvz., atsiliepimus ar nuotraukas, įrodančius, kodėl tai yra geriausias projekto pasirinkimas.