Kaizen biudžeto sudarymas reiškia sistemą, kuri yra skirta bendram procesų, susijusių su verslo koncerno valdymu, gerinimu. Tai pasiekiama sudarant apskaičiuotas prognozes apie bendrą to konkretaus verslo biudžetą, įtraukiant numatomas būsimas išlaidas į dabartinį biudžetą, o ne tik visą biudžetą grindžiant dabartiniais veiksniais. Tai reiškia, kad kaizen biudžeto sudarymo metodas leidžia verslui atlikti dabartinius patobulinimus, kuriais siekiama sumažinti numatomas būsimas bendros biudžeto išlaidas, taikant metodus, kuriais siekiama užkirsti kelią numatomiems veiksniams, kurie sukels tokias išlaidas. Tai galima pasiekti naudojant įvairius metodus, kurie paprastai įgyvendinami etapais, o ne bandant tai pasiekti vienu didžiuliu veiksmu, kuris gali neduoti pageidaujamo rezultato.
Vienas iš kaizen biudžeto taikymo metodų šiandieninėje veikloje yra įvairių verslo praktikoje dalyvaujančių segmentų analizė, siekiant atrasti bet kurią sritį, kurioje galima patobulinti. Gamybos srityje tai reikštų įvairių gamybos proceso etapų nuodugnią analizę, siekiant rasti tobulinimo sritis. Kitų tipų organizacijos gali taikyti kaizen biudžeto sudarymo principą išskaidydamos įvairius padalinius, dalyvaujančius verslo veikloje, siekdamos rasti būdų, kaip atlikti patobulinimus, dėl kurių galiausiai sumažėtų numatomos išlaidos, padarytos naudojant kaizen. biudžeto sudarymas. Patobulinimų, dėl kurių galiausiai sumažės numatomos sąnaudos, įgyvendinimo būdas galėtų būti darbuotojų perkvalifikavimas arba mokymas ekonomiškai efektyvesnių užduočių atlikimo organizacijoje būdų, siekiant sumažinti atliekų kiekį.
Svarbiausi kaizen biudžeto sudarymo aspektai yra žinių apie numatomas išlaidas įgijimas remiantis esama praktika ir metodų taikymas siekiant sumažinti numatomas išlaidas. To pavyzdys gali būti gamybinės įmonės, gaminančios popieriaus gaminius, atveju. Kaizen biudžeto sudarymo principo taikymas tokiai organizacijai leistų sukurti praktiką, kuria siekiama sumažinti nustatytas medžiagų ir darbo sąnaudų švaistymo sritis. Tai taip pat galima pasiekti nustačius įvairius technikos atnaujinimus, dėl kurių gali padidėti našumas ir sumažėti atliekų.