Kalbos atpažinimas yra kompiuterinė programinė įranga, kuri ne tik supaprastina diktavimą, bet ir padeda perrašyti, tvarkyti el. laiškus, supaprastina pasikartojančias užduotis ir sumažina su stresu susijusių sužeidimų darbe atvejus, atsirandančius atliekant nuolatines panašias užduotis. Kalbos atpažinimas iš esmės yra medicinos specialistų būdas kalbėti į mikrofoną, prijungtą prie kompiuterio, iš kurio programa jį pavers rašytiniais žodžiais. Tai pagreitina daugybę skirtingų procesų, nes paprastas žmogus gali kalbėti daug greičiau nei rašyti. Tai reiškia, kad laiškas ar el. laiškas gali būti baigtas per kelias minutes, o ne lėtesniu spausdinimo tempu.
Kai kalbos atpažinimo programinė įranga pirmą kartą pasirodė rinkoje, tai buvo brangus priedas, kurį galėjo įsigyti bet kuri medicinos įstaiga. Nuo to laiko buvo atlikta daug atnaujinimų ir pakeitimų, o kadangi jų paklausa labai išaugo, jų kaina sumažėjo iki tokių, kurios yra prieinamos daugeliui biurų, įskaitant mažesnio masto pastatus, kuriuose dirba tik keli gydytojai arba paslaugos. Programinė įranga taip pat suderinama su daugeliu medicininių įrašų programų, todėl ji yra daug universalesnė. Šios programinės įrangos privalumai dabar prieinami visoms medicinos praktikoms visame pasaulyje ir sutaupo daug laiko žmonėms, kurie turi perrašyti ir saugoti kiekvieno apsilankymo įrašus.
Viena komplikacijų, lydinčių kalbos atpažinimą medicinos pramonėje, yra ta, kad pirmą kartą įdiegus programinę įrangą atpažinimo modeliai turės būti „išmokyti“ prie kompiuterio. Laikui bėgant, sistemai išmokus konkrečius transkribavimo procesus ir žodžius, ji prisitaikys ir prisitaikys prie vartotojų. Tačiau mokymosi procesas gali būti varginantis, nes medicinos specialistui gali tekti mokyti programinės įrangos. Šis procesas šiek tiek sulėtins užduotį, bet vis tiek leis vartotojui atlikti užduotį greičiau, nei būtų galima tikėtis ją atlikus ranka.
Išskyrus didesnį efektyvumą, kurį galima pasiekti naudojant kalbos atpažinimo programinę įrangą, yra keletas pagrindinių užduočių, kurias galima atlikti kalbant, o ne spausdinant. Daugumoje įprastų „Windows“ sistemų galima naršyti per programą, taip pat valdyti konkrečius el. laiškus tiesiog kalbant į mikrofoną ir leidžiant balso atpažinimo programinei įrangai. Tai padidina bet kurios medicinos įstaigos produktyvumą ir labai padeda sukurti bepopierinę įmonę, kuri suvokia šiandienos aplinkosaugos problemas. Balso atpažinimo programinė įranga, tinkamai naudojama medicinos pramonėje, gali sutaupyti laiko, pinigų ir drastiškai padidinti viso biuro našumą.