Kalbos atpažinimo programinė įranga, sukurta naudoti su mikrofonu, interpretuoja ištartus žodžius, kad sukurtų teksto stiliaus dokumentus; jis taip pat gali būti naudojamas kompiuterio komandoms vykdyti. Paprasčiau tariant, jis pakeičia balso įvedimą klaviatūros įvedimu. Ši programinė įranga gali būti vertinga priemonė daugelyje programų ir ypač naudinga kolegijų studentams, vadovams, vertėjams, perrašantiesiems ir tiems, kurie turi specialių poreikių.
Šio tipo programinei įrangai reikalingi sudėtingi kodavimo algoritmai, nes dėl skirtingų kalbos modelių ir ypatumų kiekvieno žmogaus kalbėjimo stilius yra unikalus. Užsienio ir regioniniai akcentai, įskaitant įvairias tarmes, taip pat turi įtakos žodžių sakymui. Be to, tingus tarimas gali visiškai pakeisti žodžių skambesį. Tai yra tikras iššūkis kalbos atpažinimo programinei įrangai, kuri priklauso nuo įvairių galimų tariamo žodžio garsų suderinimo su jo rašytiniu atitikmeniu.
Dėl šios priežasties kiekvienas vartotojas turi išmokyti kalbos atpažinimo programinę įrangą atpažinti savo specifinį kalbos stilių. Kai kuri programinė įranga pateikiama su mokymo programa, kurioje yra specialiai pasirinktas tekstas, kurį vartotojas turi perskaityti programoje. Nurodymai gali nurodyti, kad vartotojas kalba įprastu balsu. Programa išvers ištartus žodžius, o vartotojas ištaisys klaidas. Programa mokosi iš savo klaidų, atitinkamai koreguoja vertimą.
Kuo ilgiau asmuo naudos tam tikrą kalbos atpažinimo programinę įrangą, tuo mažiau klaidų ji padarys. Tačiau kadangi jis yra orientuotas į vartotoją, antram asmeniui jis netiks. Kiekvienas asmuo, kuriam to reikia, turės pereiti mokymo laikotarpį, o kai kurios programos turi daugiau nei vieną vartotoją, turėdamos prisijungimo ekraną su galimybe turėti daugiau nei vieną profilį.
Vieno vartotojo kalbos atpažinimo programinė įranga dažnai įmontuojama į nešiojamus skaitmeninius diktofonus. Pakeliui į biurą ar susitikimą galima pasidaryti žodinius užrašus, o tada, kai patogu, eksportuoti pastabas kaip tekstinį failą. Programinė įranga taip pat gali būti naudojama su skaitmeniniu diktofonu susitikimuose, kad būtų galima protokoluoti arba įrašyti visą susitikimą, kad būtų galima įrašyti popierinę kopiją, kuri gali būti paskelbta, pavyzdžiui, įmonės intranete. Mokiniai gali jį naudoti norėdami įrašyti, versti ir archyvuoti pamokų paskaitas, kad vėliau galėtų pasinaudoti.
Kalbos atpažinimo programinė įranga taip pat yra skirta staliniams ir nešiojamiesiems kompiuteriams. Jo naudojimas darbo vietoje gali sumažinti pasikartojančių stresinių sužalojimų ir su ja susijusių darbuotojų prastovų skaičių. Tai neįkainojamas įrankis profesionaliems vertėjams ir medicininiams transkribuotojams, ne tik paprastam vartotojui. Naudojimas buityje apima namų darbų diktavimą, asmeninius žurnalus, bakalėjos prekių, atostogų ar darbų sąrašų sudarymą arba „pasidaryk pats“ projektų žingsnių apibūdinimą.
Ši programinė įranga taip pat gali būti naudojama komandoms, kurios kitu atveju būtų įvestos per klaviatūrą, vykdyti. Tai gali būti ypač naudinga tiems, kurie turi negalią, dėl kurios sunku naudotis klaviatūra.
Galimos kalbos atpažinimo programinės įrangos programos yra didžiulės ir įvairios. Šių programų kokybė ir dizainas skiriasi, kaip ir bet kurios kitos programinės įrangos, todėl vartotojams bus protinga jas ištirti prieš nuspręsdami, kuri programa (-os) geriausiai atitiks asmens ar įmonės poreikius.