Kapitalizacijos politika yra įmonės turto įsigijimo proceso dalis. Nacionalinės apskaitos gairės leidžia įmonėms didelių daiktų pirkimus įrašyti kaip turtą, o ne kaip į išlaidas. Dažnai kapitalizavimo politikai taikomi du standartai. Pirma, prekė turi tarnauti ilgiau nei 12 mėnesių, todėl ji automatiškai priskiriama ilgalaikiam, o ne trumpalaikiam turtui. Antra, pirkiniai turi viršyti tam tikrą dolerio limitą, pvz., 3,000 XNUMX USD (USD), tačiau ši suma doleriais gali keistis pagal įmonės gaires.
Įmonės kapitalizuoja turtą, nes tai pagerina jų pelną. Įsigijus didelį turtą, einamojo laikotarpio pelno (nuostolių) ataskaitoje gali būti prarastos didelės pajamos. Įrašant jį kaip į išlaidas taip pat atrodo, kad prekė artimiausiu metu neturi vertės; Tačiau tai netikslu, nes bendrovė tikisi, kad prekė tarnaus ilgiau nei 12 mėnesių. Kapitalizacijos politika ištaiso šiuos trūkumus ir suteikia geresnį finansinį įmonės turto vaizdą. Turtas taip pat gerina įmonės ekonominį turtą, gerina verslo ekonominį turtą.
Įmonės kapitalizavimo politika paprastai skirsto turtą į tam tikras kategorijas. Grupės gali būti gamybos įranga, kompiuteriai, programinės įrangos paketai, išnuomota įranga, pagaminta įranga arba trumpalaikio ilgalaikio turto remontas ir priežiūra. Visos su šiais elementais susijusios išlaidos turi konkrečias doleriais sumas, kurios atitinka kapitalizavimo politiką. Įmonės gali atnaujinti infliacijos politiką, o tai natūraliai padidina įmonės įsigytų prekių kainą. Departamentų vadovai gauna naujausią informaciją apie politiką, kad visi būsimi turto pirkimai atitiktų įmonės reikalavimus.
Apskaitos skyriui paprastai reikalinga įgaliota forma kaip kapitalizavimo politikos dalis. Forma gali būti arba negali būti įmonės valdymo komandos įgalioto pirkimo užsakymo dalis. Šie asmenys patvirtina visus darbuotojų prašomus pirkimus. Kartu su pirkimo užsakymo įgaliojimu buhalteriams dažnai reikia įgaliotos formos, leidžiančios kapitalizuoti turtą. Neteisingas pirkinių kapitalizavimas yra pagrindinė finansinio iškraipymo problema.
Nusidėvėjimas dažnai yra įmonės kapitalizavimo politikos dalis. Nors įmonė gali įrašyti pirkimo kainą ir išlaidas, susijusias su turto nustatymu, pvz., gabenimo ir įrengimo mokesčiais, jie turi atspindėti turto naudojimą. Nusidėvėjimas yra finansinis įrašas, atspindintis kapitalizuoto turto naudojimą. Kiekvienais metais buhalteriai registruoja išlaidas, kuriose nurodomas turto naudojimas. Įrašas kredituoja priešingą turtą, kuris sumažina turto vertę, įtrauktą į įmonės balansą.