Kapitalo efektyvumas yra susijęs su produkcijos santykio supratimu, palyginti su kapitalo išlaidų suma, susijusia su verslo ar produktų linijos veiklos palaikymu. Šis paprastas palyginimas padeda nustatyti, ar tam tikra operacija turėtų būti tęsiama tokia, kokia yra, tęsiama su tam tikrais pakeitimais, ar jos atsisakyta ir išteklius nukreipti kitiems projektams.
Pagrindinė kapitalo efektyvumo skaičiavimo formulė apima vidutinės produkcijos vertės padalijimą iš to paties laikotarpio išlaidų normos. Produkcija, padalyta iš išlaidų, padės suprasti, ar įmonė šiuo metu neša nedidelį pelną, artėja prie taško, kai pelningumas bus realizuotas sumažinus išlaidas, arba jei nėra realios vertės toliau finansuoti įmonę. Nors pastarosios situacijos reikia vengti bet kokia kaina, dvi pirmosios galimos būsenos nėra situacijos, kurios turėtų būti laikomos neigiamomis.
Kadangi daugelis verslo įmonių prasideda nuo didesnių kapitalo išlaidų, projektas retai atneša pelno pirmaisiais veiklos etapais. Tikimasi, kad po pirminio paleidimo kai kurios išlaidos bus padengtos ir nepasikartos. Mažėjant išlaidų tempui ir didėjant produkcijai ar gamybai, plečiasi galimybė gauti pelną. Dėl šios priežasties periodiškas projekto kapitalo efektyvumo skaičiavimas gali padėti investuotojams žinoti, kad projektas eina tinkama linkme.
Kai tik ši tendencija lemia nedidelį pelną, kapitalo efektyvumo faktorius vis tiek gali padėti sekti laipsnišką pelno didėjimą. Kapitalo efektyvumas taip pat gali padėti tobulinti gamybos procesą, įspėjant projekto pareigūnus, kad gali atsirasti papildomų sričių, kuriose galima sumažinti išlaidas nepakenkiant produkto kokybei ir gauti dar didesnį pelną. Periodiniai kapitalo efektyvumo skaičiavimai projekto gyvavimo metu taip pat gali atkreipti dėmesį į tendencijas, kurios turi neigiamos įtakos projektui, o tai suteikia laiko atlikti pakeitimus, kol pelninga įmonė perauga į projektą, kuris praranda pinigus.