Kapitalo išlaidų biudžetas yra ilgalaikio verslo turto pirkimo finansinio plano sudarymo procesas. Įmonės sudaro atskirus biudžetus trumpalaikiam ir ilgalaikiam turtui įsigyti. Trumpalaikio turto pirkimai turi įtakos tik vieneriems veiklos metams, o ilgalaikio turto pirkimai – kelerius metus. Atskyrus šias dvi rūšis, įmonėms lengviau analizuoti mokesčių pasekmes ir teikti ataskaitas tik apie tuos elementus, kurie turi įtakos dabartinei finansinei situacijai.
Biudžeto sudarymas yra svarbi verslo valdymo dalis. Biudžetas yra ateities planas, kuriame išsamiai aprašomos numatomos pajamos ir išlaidos. Veiklos požiūriu biudžetai yra susieti su svarbiausiu verslo ciklu: fiskaliniais metais. Kiekvienais fiskaliniais metais įmonė turi pranešti apie savo veiklą, kad galėtų sumokėti mokesčius ir atskleisti reikiamą informaciją reguliavimo institucijoms ir investuotojams. Nors įmonė gali sukurti biudžetą, atspindintį bet kokį laikotarpį, fiskalinių metų biudžetas yra pagrindinis jos veiklos įrankis.
Fiskalinių metų biudžetas apima tik tą turtą ir įsipareigojimus, kurie turi įtakos einamiesiems metams. Įtraukus elementus, turinčius įtakos daugiau nei vieneriems metams, sunku įvertinti dabartinės veiklos finansinę sėkmę ar nesėkmę. Siekiant išlaikyti fiskalinių metų biudžeto aktualumą, ilgalaikis turtas ir įsipareigojimai apskaitomi atskiruose specialiuosiuose biudžetuose. Vienas iš svarbiausių specialybių biudžetų yra kapitalo biudžetas.
Kapitalo išlaidos – tai ilgalaikio turto pirkimas arba investicijos į jį, pavyzdžiui, įrenginiai, įranga ir moksliniai tyrimai bei plėtra. Šių dalykų finansavimas vyksta ilgiau nei vienerius metus. Kapitalo išlaidų biudžetas yra atskiro šio turto biudžeto ir dažnai atskiro patvirtinimo procesas.
Paprastai kapitalo išlaidų biudžeto sudarymo procesas apima pagrindinio biudžeto sudarymą, kad jį patvirtintų vadovybė arba valdyba. Šis biudžetas gali apimti dešimt ar daugiau metų, priklausomai nuo susijusio turto; jis atspindi ilgalaikį turtą, kurį įmonė turi, yra finansavimo procese ir tikisi įsigyti ateityje. Kapitalo išlaidų biudžetas dažnai apima dideles pinigų sumas ir sprendimus, kurie turės didelę įtaką būsimai veiklai.
Laiko trukmė ir investicijų į ilgalaikį turtą dydis dažnai reiškia, kad kapitalo išlaidų biudžetą sudaro du patvirtinimo etapai. Pagrindinis biudžetas tam tikru momentu patvirtinamas kaip bendras žaidimo planas. Artėjant laikui, kai realios lėšos bus skirtos biudžetiniam pirkiniui, individualus lėšų paskirstymas dažnai turi būti patvirtintas dar kartą. Kartais dėl to gali būti atšauktos numatytos kapitalo išlaidos. Vyriausybės dažnai atsiduria tokioje padėtyje, kad praėjusiais metais patvirtino kapitalo išlaidas, o vėlesniais metais sprendimą atšaukia, kai kita administracija atmeta faktinį paskirstymą.