Kapitalo projektas yra projektas, kuriam reikia didelių grynųjų pinigų, norint sukurti, prižiūrėti ar pagerinti turtą. Tai gali būti turtas, pvz., struktūros, įranga ir nematerialios investicijos, pvz., informacinių technologijų įmonės patentų portfeliai. Reguliarios kapitalo investicijos gali būti reikalingos tiek įmonės, tiek valdžios padalinio, pavyzdžiui, miesto ar valstijos, augimui. Finansavimas, pavyzdžiui, paskolos ir obligacijos, gali būti reikalingas su investicijomis susijusioms išlaidoms padengti. Tai yra apskaičiuota rizika, prisiimama tikintis, kad turtas atsipirks.
Kai kurie kapitaliniai projektai apima naujo turto statybą arba įsigijimą. Pavyzdžiui, įmonės gali statyti naujus sandėlius arba įsigyti naują gamybos įrangą, kad padidintų gamybos linijos efektyvumą. Prieš pradedant darbą, turi būti įmanoma parodyti, kaip investicijos pagerins pagerėjimą. Projektas gali padidinti pajėgumus, sumažinti ilgalaikes išlaidas, leisti gaminti naujus komponentus ar pasiūlyti kitų privalumų. Analitikai taip pat gali parengti ataskaitas, kad dokumentuotų, kada ir kaip investicija atsipirks.
Priežiūra paprastai reikalinga, kad turtas veiktų, ir tai dažnai yra kapitalo projekto forma. Idealiu atveju reguliari priežiūra gali užkirsti kelią brangiai kainuojančiai veiklai, pvz., ištaisyti problemas, kylančias dėl per ilgo dažymo laukimo ir kitų įprastinių būtinybių. Kapitalinio projekto masto techninės priežiūros pavyzdį galima pamatyti su Golden Gate tiltu Kalifornijoje, kuriam reikia reguliariai dengti naujus dažus, kad išlaikytų savo išskirtinę spalvą ir apsaugotų pagrindinę struktūrą.
Esamo turto modernizavimas, išplėtimas ir tobulinimas taip pat yra potencialūs kapitalo projektai. Jei šiai veiklai prireiks neįprastai didelių pinigų sumų, palyginti su sąnaudomis, pajamomis ir bendra grynąja verte, ji gali patekti į kapitalo projektų kategoriją. Tokia veikla ne tik palaiko turto funkcionalumą, bet ir tam tikru būdu padidina funkcionalumą, kad ilgainiui jį pagerintų. Pavyzdžiui, viešbutis gali pridėti dar vieną sparną, kad padidintų svečių skaičių ir ateityje gautų daugiau pajamų.
Priklausomai nuo projekto pobūdžio, kapitalo projektų finansavimas gali būti prieinamas per individualius investuotojus, taip pat bankus ir dotacijas. Finansavimo susitarime nustatytos sąlygos gali apimti reguliarias pažangos ataskaitas ir aiškios projekto kontrolės įrodymus, siekiant sumažinti išlaidų viršijimo ir planavimo problemų riziką. Finansavimo organizavimas gali būti sudėtingas dėl turto, pavyzdžiui, tiltų, kurių negalima tiksliai areštuoti ir parduoti, jei statytojas nevykdo paskolų. Tokiais atvejais gali prireikti specialių vertybinių popierių, siekiant užtikrinti finansuojančią įmonę, kad ji galės susigrąžinti savo lėšas, jei kils problemų dėl kapitalo projekto.