Kapitalo rezervai yra lėšos, kurios yra skirtos naudoti konkretiems projektams, kurie yra ilgalaikė kapitalo investicija arba gali būti susiję su tam tikromis kapitalo išlaidomis ateityje. Neįprasta, kad vietos ir nacionalinės vyriausybės sukuria tokio tipo rezervus, kaip priemonę laipsniškai kaupti lėšas numatomiems ateities poreikiams. Kapitalo rezervą taip pat gali sudaryti bet kokio dydžio įmonė ir jis gali būti naudojamas vykdomiems projektams arba kaip priemonė ruošiantis kokiam nors būsimam projektui.
Pagrindinė kapitalo rezervo fondo idėja yra atidėti turtą, kuris nepatenka į įprastą veiklos biudžetą, ir gali būti naudojamas projektų išlaidoms kompensuoti, kurie turi būti bent iš dalies finansuojami ne iš veiklos biudžeto. Pavyzdžiui, savivaldybė gali norėti statyti naują miesto rotušę. Jei biudžete nėra atidėta lėšų pasirengimui šiai veiklai pradėti, įplaukos iš kapitalo rezervo gali būti paimamos žemės sklypo paruošimo naujam pastatui išlaidoms tvarkyti, brėžinių kūrimui ir apskritai pasirengimui statybai. naujo objekto statyba. Atsižvelgiant į lėšų kiekį kapitalo rezervo fonde ir taisykles, reglamentuojančias išmokas iš šio fondo, iš rezervo gali būti įmanoma finansuoti visą statybos projektą.
Įmonės taip pat gali pasinaudoti kapitalo rezervu. Rezervinis fondas gali būti didinamas kelerius metus, dažniausiai perkeliant į fondą retkarčiais gaunamą perteklinį pelną. Jei verslas norėtų plėstis, galbūt atidarant naują mažmeninės prekybos padalinį ar statant naują gamybinę įmonę, kapitalo rezerve esantis turtas gali būti panaudotas šiems projektams pradėti. Rezervų naudojimas leidžia verslui valdyti procesą negaunant išorinio finansavimo, taigi, norint sėkmingai užbaigti plėtros projektą, nebereikia grąžinti paskolų ar kredito linijų palūkanų.
Visos lėšos, įtrauktos į kapitalo rezervą, turi būti apskaitomos savivaldybės ar įmonės finansinėje apskaitoje. Savivaldybėms tai reiškia, kad reikia nustatyti bet kokių į rezervus įneštų lėšų kilmę, įskaitant paaukotas lėšas ir lėšas, gautas iš valstybės subsidijų. Įmonės taip pat turi tiksliai atsiskaityti už bet kokio turto, priskirto kapitalo rezervui, kilmę. Daugelyje šalių įstatymai reglamentuoja, kaip turi būti valdomas kapitalo rezervas, ir pateikia pagrindinę sistemą, kaip vyriausybės subjektas arba įmonė struktūrins ir prižiūrės rezervą, įskaitant tai, kaip lėšos skiriamos tam tikroms kapitalo išlaidoms.