Kapitalo sąnaudos, taip pat vadinamos kapitalo išlaidomis, yra pinigai arba ekvivalentas, išleidžiamas kažkam įsigyti arba tam, kas jau yra, patobulinti, ir kurios per tam tikrą laikotarpį, paprastai daugiau nei vieną laikotarpį, suteiks verslui pridėtinės vertės. metų. Naujo automobilio pirkimas arba investicijos į naują biuro įrangą verslui yra du pavyzdžiai. Vyriausybės kapitalinį kelių tiesimą, pastatų rekonstrukciją ir kitus projektus, iš kurių gauna naudos jų agentūros, laiko kapitalo išlaidomis.
Kapitalo sąnaudos pirmiausia naudojamos apskaitos tikslais. Daugumoje šalių tai taip pat laikoma mokesčių tikslais, nes kai kurios išlaidos yra atskaitomos. Svarstant, kas yra kapitalo išlaidų sąnaudos, svarbiausia yra tai, kaip jos vertinamos laikui bėgant.
Apskaitai svarbu nustatyti, kas apibrėžia išlaidas, nes tai lemia, kaip laikui bėgant bus apskaičiuojamos išlaidos. Pavyzdžiui, jei įmonė įsigyja naują turtą, tai būtų laikoma kapitalo išlaidomis. Jei tą pastatą ateityje prireiktų remontuoti, nebeaišku, kaip klasifikuoti remontui skirtus pinigus.
Pagrindinis veiksnys, lemiantis, kokia būtų turto vertė po remonto. Jei buvo atliktas remontas, kuris pašalino tik esamą problemą, pavyzdžiui, sugedusį šildytuvą, būtų galima ginčytis, ar tai laikui bėgant nepadidina vertės, o tik išlaiko vertę. Jei taip būtų, tai būtų laikoma ne kapitalo išlaidomis, o atskaitomomis išlaidomis.
Jei šildytuvas būtų visiškai pakeistas nauju ir patobulintu šildytuvu, tai būtų laikoma kapitalo išlaidomis. Pakeitimo išlaidos būtų apskaičiuojamos ir išskaičiuojamos per numatomą šildytuvo naudojimo trukmę. Tačiau jei jis būtų tik suremontuotas ir būtų laikomas dabartinėmis atskaitomomis išlaidomis, jo kaina būtų paimta iš einamųjų metų biudžeto.
Kapitalo išlaidų nustatymas gali turėti didelę įtaką verslui keliais būdais. Šis nustatymas taikomas ne tik apskaitai, taip nustatant verslo vertę, bet gali būti taikomas ir mokėtinų mokesčių dydžiui. Atsižvelgiant į konkrečius tam tikros vietos mokesčių įstatymus, suma, kuri gali būti laikoma išskaityta iš mokėtinų mokesčių už metus, priklausys nuo pinigų, išleistų tokiems dalykams kaip kapitalo išlaidos. Paprastai yra ribojama suma, kurią galima išskaityti. Pavyzdžiui, už statybos tobulinimą galite atskaityti tik tam tikrą procentą.