Kasos programinė įranga taip pat žinoma kaip pardavimo vietos arba POS programinė įranga. Tokio tipo programinė įranga yra įdiegta beveik kiekviename šiuolaikiniame šiuo metu naudojamame kasos aparate. Kasos programinė įranga yra augantis produktas programinės įrangos rinkoje, nes programos išsiplėtė nuo paprasto skaičiavimo funkcionalumo iki duomenų bazėmis valdomų duomenų rinkimo sistemų.
Šis produktas laikui bėgant tobulėjo, o dabar daugumoje kasininkų programinės įrangos yra trys funkcijos: skaičiavimas, atsargų sekimas ir pardavimų analizė. Kasos programinė įranga dabar naudojama tiek tradiciniams, tiek internetiniams pardavimo sandoriams. Integruota abiejų tipų parduotuvių sistema užtikrina patobulintą sekimą ir galimybę įvertinti klientų elgesį ir pageidavimus.
Šio tipo programinės įrangos skaičiavimo aspektas yra gerai žinomas. Yra du kiekvienos prekės vieneto kainos įvesties būdai: duomenų įvedimas arba automatinis atnaujinimas nuskaitant brūkšninį kodą. Duomenų įvedimas įvyksta, kai kasininkė įveda kiekvienos prekės kainą; šis procesas labai sumažėjo nuo devintojo dešimtmečio vidurio.
Brūkšninio kodo nuskaitymas yra plačiai naudojamas, nes tai žymiai sumažina klaidų skaičių ir leidžia parduotuvėms sekti daugiau informacijos. Kai produktas įtraukiamas į parduotuvės atsargas, brūkšninis kodas įvedamas į pirminę kasos programinę įrangą kartu su vieneto kaina, kategorija, tiekėju ir prekės aprašymu. Perkant prekę ji nuskenuojama, o kaina ir aprašymas automatiškai atspausdinami ant kvito. Kvite pateikiamas prekės aprašymas klientui, kartu su santaupomis, jei prekė parduodama.
Internetas arba internetinis pardavimas yra kliento inicijuojamas procesas. Klientas pasirenka norimas įsigyti prekes ir įdeda jas į internetinį prekių krepšelį. Apdorojus mokėjimą, atsargų lygis sumažėja, kad atspindėtų pardavimą. Be pagrindinės informacijos, parduodant internetu reikia nurodyti kliento adresą ir mokėjimo būdą. Ši informacija naudojama duomenų analizei ir peržiūrai.
Atsargų įrašai atnaujinami pagal parduotų vienetų skaičių, todėl užtikrinamas tikslus stebėjimas ir galimybė glaudžiai integruoti pertvarkymo taškus ir tiksliai valdyti atsargų lygį. Kai gaunama nauja siunta, pakrovimo dokas nuskaito prekės brūkšninį kodą ir nurodo gautą kiekį. Reguliarus atsargų tikrinimas patvirtina turimas atsargas ir suteikia galimybę įvertinti įmonės patiriamo susitraukimo kiekį.
Remdamasi programinės įrangos surinktais duomenimis, parduotuvė dabar gali atlikti pardavimų ir veiklos analizę. Pardavimų analizė gali būti naudojama siekiant nustatyti klientų reakciją į naujų produktų pasiūlą ir pardavimo kainas, taip pat konkuruojančių ir papildomų produktų pardavimą. Parduotuvės darbuotojų skaičius taip pat gali būti pakeistas, kad atitiktų piko laiką ir sumažintų pridėtines išlaidas.