Verslo apskaitos sistemos pasirenka vieną iš dviejų skirtingų būdų, kaip tvarkyti pajamų ir išlaidų laiką. Kaupiamojoje apskaitoje naudojamas metodas, kai pajamos yra glaudžiau susietos su patirtomis išlaidomis, kurios leido gauti pajamas. Kaupimo koncepcija leidžia tiksliau analizuoti pelningumą ir palaiko daugumą didelių įmonių. Šis apskaitos tipas yra labai svarbus įmonėms, kurių pajamos yra prieš arba gerokai po išlaidų, iš kurių jos buvo uždirbtos; įmonės, kurių finansinių metų pabaiga yra tarp verslo išlaidų ir pajamų ciklų, taip pat naudoja šį metodą.
Kaupimo koncepcijoje bandoma paskirstyti susijusias pajamas ir išlaidas per tą patį laikotarpį. Pajamos arba išlaidos vadinamos „realizuotomis“, kai jos taikomos tiesioginių išlaidų arba pajamų sąskaitai, o ne kaupimo sąskaitai. Paprastas pavyzdys yra komunalinių paslaugų sąskaitos, mokamos kas ketvirtį, paskirstymas. Komunalinių paslaugų sąskaitos paprastai nėra siejamos su konkrečiu pajamų šaltiniu, bet yra įtraukiamos į pridėtinių išlaidų sąskaitą, kuri apskaitoma kas mėnesį. Pagal kaupimo koncepciją trečdalis sąskaitos būtų realizuojama kiekvieną mėnesį, už kurį buvo suteiktos komunalinės paslaugos, tiesioginių išlaidų sąskaitoje už komunalines paslaugas, o likusi dalis – kaupiamojoje sąskaitoje.
Kai kuriose įmonėse už būsimus produktus gaunami užstatai. Įmonė, kuriai taikoma kaupimo apskaita, indėlio pinigus laikytų kaupiamųjų įsipareigojimų sąskaitoje, nes dabar įmonė yra atsakinga už būsimą darbą. Užskaitymo žurnalo įrašas yra grynųjų pinigų padidėjimas turto grynųjų pinigų sąskaitoje. Bendrovės nuosavybės padėtis nepasikeitė. Atlikus darbus, indėlio suma nebėra įsipareigojimas, o įmonės nuosavo kapitalo padėtis išaugo.
Kai kurios verslo pajamos gali atsirasti pasibaigus finansiniams metams, kuriais buvo patirtos išlaidos. Pavyzdžiui, specializuota gamybos įmonė tam tikram pardavimo renginiui gali skirti tris mėnesius. Išlaidos gali būti susijusios su darbu ir medžiagomis, skirtomis šiame pardavimo renginyje parduodamoms prekėms sukurti. Jei metų pabaiga patenka į pasiruošimo pabaigą ir prieš pardavimo įvykį, išlaidos nebus susietos su vėlesnėmis pajamomis. Pagal kaupimo koncepciją išlaidos nebūtų realizuojamos, kol nebus gautos už jas pajamos.
Fiskalinių metų pabaigos datos perkėlimas išsprendžia šią daugelio sezoninių įmonių problemą. Projekto apskaita naudojama tam tikriems verslo pajamų srautams sekti, kad pagal kaupimo koncepciją būtų galima priskirti konkrečias pajamas konkrečioms išlaidoms ir tiksliau pranešti apie įvairios verslo veiklos pelningumą. Grynųjų pinigų apskaitą, kai sąnaudos ir pajamos realizuojamos tada, kai jos patiriamos arba gaunamos, mažos įmonės naudoja siekdamos išvengti sudėtingesnės kaupiamosios apskaitos.