Keleivio vardo įrašas, kartais vadinamas PNR, yra sudėtinga kompiuterizuota duomenų bazė, kurioje keliautojo informacija saugoma visame pasaulyje prieinamame tinkle. Visų pirma, jis naudojamas visoje oro linijų pramonėje, tačiau juo pasitiki ir kitų kelionių pramonės sričių profesionalai. JAV federaliniai įstatymai reikalauja, kad oro linijos per keleivio vardo įrašą surinktais duomenimis dalintųsi su kitomis oro linijomis ir Tėvynės saugumo departamentu (DHS).
Kai rezervuojama pagrindinėje oro linijoje, keleiviai privalo įvesti tam tikrą informaciją apie save ir savo kelionės planus. Tai tiesa, nesvarbu, ar asmenys rezervuoja patys, ar per kelionių agentūrą. Informacija paprastai apima asmens vardą, pavardę, adresą, el. pašto adresą ir maršrutą. Tai taip pat gali apimti kitą, jautresnę informaciją, pvz., kredito kortelės duomenis, specialių paslaugų užklausas ir kitus asmeninius duomenis. Ši informacija saugoma didžiulėje duomenų bazėje, anksčiau žinomoje kaip Kompiuterių rezervavimo sistema (CRS), bet dabar dažniau vadinama Global Distribution System (GDS).
Komercinės oro linijos paprastai turi prieigą prie GDS per vieną iš įvairių didelių kompanijų, valdančių duomenų bazių informacines sistemas. Informacija apie keleivius dalijamasi su kitomis oro linijomis ir kartais išplatinama kitiems kelionių pramonės profesionalams. Iš pradžių ši duomenų bazė buvo sukurta siekiant palengvinti lėktuvo keitimo ir bagažo sekimo procesą tiek keliautojams, tiek oro linijoms. Po 11 m. rugsėjo 2001 d. teroristinių išpuolių JAV vyriausybė pradėjo reikalauti, kad oro linijos pateiktų DHS informaciją, surinktą iš keleivių duomenų įrašų. DHS naudoja surinktus duomenis, kad galėtų sekti keleivius, skrendančius į JAV ir iš jų, ir iš informacijos sudaro neskraidymo sąrašus, nustatančius asmenis, kurie gali kelti grėsmę saugumui.
Kitos pramonės šakos, pvz., viešbučių tinklai, komerciniai geležinkeliai ir automobilių nuomos įmonės, taip pat gali naudoti keleivių duomenų įrašų sistemą, kad galėtų sekti keliautojus. Dėl keleivio duomenų įraše esančios informacijos jautrumo ir to, kad tiek daug komercinių vežėjų ir kitų įmonių turi prieigą prie šių duomenų, daugelis žmonių nerimauja, kad jų asmeninė informacija gali būti pažeista ir patekti į netinkamas rankas. Tačiau pareigūnai tvirtina, kad keleivių duomenų bazėms apsaugoti taikomos pačios ekstremaliausios saugumo priemonės ir prieiti gali tik įgaliotos įmonės. Nepaisant to, nebent asmuo į keleivio vardo įrašą įveda atitinkamą informaciją, daugeliu atvejų jam bus uždrausta keliauti komercinėmis oro linijomis, geležinkeliu ar išsinuomotais automobiliais.